مدير إدارة المكاتب - SVP-HR

Dubai World Trade Centre

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 20 ساعة

الخبرة

5 - 10 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات الأساسية

مساعد تنفيذي

  • مسؤول عن التنسيق، والتكامل، والإدارة العامة لجميع المراسلات من مكتب SVP الموارد البشرية في الوقت المناسب مع درجة عالية من الدقة مثل: البريد الإلكتروني، الهاتف، المراسلات العامة - بما في ذلك نشر عملية مبسطة/إعادة توجيه الاتصالات إلى الأعمال الأخرى حسب الحاجة
  • مسؤول عن إدارة التقويم مع عملية محسّنة لإدارة الجدول الأسبوعي (أي تحديد أولويات الاجتماعات/المواعيد/الارتباطات الحرجة)؛ التنسيق مع الأقسام الداخلية ذات الصلة، والأطراف المعنية، والكيانات الخارجية، والتعامل مع أي ترتيبات سفر
  • مسؤول عن إعداد الاجتماعات، والسفر، والارتباطات الخطابية، والمواعيد الأخرى لـ SVP مع الأطراف الداخلية والخارجية
  • يجب أن يضمن فعالية الاتصالات الواردة والموزعة من خلال اتصالات الموارد البشرية عبر المنظمة والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية بشأن نيتهم في جدولة اجتماع مع SVP - الموارد البشرية أو أي وحدات وظائف الموارد البشرية

تتبع المشاريع والتنسيق

  • أهداف قسم الموارد البشرية - تتبع المشاريع والتنسيق. جدولة الاجتماعات مع SVP الموارد البشرية ورؤساء وظائف الموارد البشرية لضمان تنفيذ المشاريع والمتابعة
  • ميزانية القسم: مراقبة الميزانية التشغيلية لقسم الموارد البشرية والسعي نحو التوفير
  • التدقيق: المساعدة في تدقيق الموارد البشرية وضمان تقديم جميع المستندات اللازمة، بما في ذلك المعلومات الدقيقة، للمراجعين

إدارة موظفي الموارد البشرية

  • إدارة الحضور: تتبع الحضور اليومي للموظفين لضمان الامتثال، وتقديم تقارير الحضور الشهرية إلى SVP الموارد البشرية
  • إدارة الإجازات - الاحتفاظ بسجل وجدول للإجازات للسنة - لضمان أن الموظفين قد استخدموا إجازاتهم وفقاً للسياسة
  • التدريبات: مراقبة وضمان حضور جميع موظفي الموارد البشرية للتدريبات الموصى بها وفقاً لاحتياجات التدريب (TNA)

تقارير وإعداد الموارد البشرية:

  • التقارير: فهم ودعم إعداد جميع أنواع تقارير القسم وتقديمها وفقاً للجداول الزمنية
  • العروض التقديمية: الإشراف على تطوير وإنتاج العروض التقديمية المؤسسية وفقاً لإرشادات العلامة التجارية لدعم المشاريع والأهداف المتعلقة بمكتب SVP الموارد البشرية مع درجة عالية من الدقة
  • التعامل مع إعلانات الموارد البشرية وفقاً للتوجيهات والسياسة

سياسات وإجراءات وعمليات وإرشادات الموارد البشرية، وتفويض السلطة، ودليل الموظف

  • أن يكون لديه فهم واضح لجميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية، واتباعها
  • دفع الامتثال للسياسات والإجراءات من خلال مراجعة الوثائق الواردة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر SharePoint وOracle للحصول على الموافقات، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات

عمل إضافي

  • يتضمن الدور كمية كبيرة من الأعمال المستندة إلى المشروع لدعم SVP الموارد البشرية والقسم. قد يشمل ذلك تحليل والتحقيق في مجموعة واسعة من المسائل المتعلقة بالموارد البشرية، وإعداد التقارير، واقتراح التوصيات
  • دفع المشاريع الناشئة من مجالات الامتثال لضمان معالجة السبب الجذري وعدم تكرار المشكلات
  • مراقبة تقدم المشاريع ذات القيمة المضافة للقسم، والتواصل عن كثب مع SVP الموارد البشرية

بيئة العمل

دور قائم على المكتب

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة العمل

  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل أن يكون في منطقة الخليج. خبرة العمل في منظمة معروفة والعمل حالياً في منظمة معروفة
  • العمل في قسم الموارد البشرية هو ميزة إضافية

المهارات والمعرفة

  • مهارات اتصال شفوية (ثنائية اللغة مع طلاقة عالية في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة، العربية ميزة) ومهارات كتابة ممتازة والقدرة على تمثيل المكاتب بشكل احترافي
  • يمكنه العمل بشكل جيد وفعال تحت الضغط ولديه قدرة مثبتة على تعدد المهام/تحديد الأولويات دون إشراف
  • يتطلب خبرة سابقة في دور قيادي/إشرافي، وفهم قوي للمبادئ الأساسية لإدارة الأفراد
  • مهارات بين شخصية قوية مع القدرة على بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية ضرورة
  • يمكنه التعامل مع الحساسيات الشخصية في بيئة عمل متعددة الثقافات؛ القدرة على استخدام المبادرة والتقدير لمنع التعقيدات غير الضرورية والتعامل مع المواقف الصعبة التي تتضمن صراعات حول الحساسيات الشخصية
  • خبرة في العمل مع البيانات المالية والميزانيات، أدوات تتبع المشاريع، منهجيات إدارة الوثائق، مع فهم اللوائح/الامتثال المطلوبة
  • فهم قوي للمبادئ الأساسية لإدارة المشاريع الجيدة ضرورة؛ يفضل وجود تعرض سابق لمنهجيات إدارة المشاريع في بيئة الشركات
  • يتطلب خبرة عمل سابقة في منطقة الشرق الأوسط؛ ستكون الخبرة السابقة في دبي (أو الإمارات بشكل عام) ضمن كيانات حكومية / شبه حكومية أخرى أو شركات متعددة الجنسيات ذات سمعة جيدة ميزة
  • معرفة وقدرة على العمل مع جميع منتجات MS Office
  • مستويات متنوعة واستعداد لاكتساب مهارات جديدة باستمرار وقبول تحديات جديدة
  • تدريب في إدارة المكاتب/الإدارة/إدارة المشاريع
  • شهادة في التدريب الرسمي/الندوات كمساعد تنفيذي أو ما يعادلها

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مدير إدارة المكاتب - SVP-HR

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Dubai World Trade Centre

https://bun.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/304

وظائف مماثلة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري

عرض الكل