أخصائي الرواتب

Client of Talentmate

يلعب أخصائي الرواتب دورًا حيويًا في ضمان دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد. تتطلب هذه الوظيفة عينًا حريصة على التفاصيل، ومهارات تنظيم استثنائية، وفهم شامل لعمليات الرواتب والقوانين ذات الصلة. سيعمل أخصائي الرواتب عن كثب مع أقسام الموارد البشرية والمالية لإدارة وتنفيذ جميع جوانب عمليات الرواتب. يشمل ذلك التعامل مع برامج الرواتب، والحفاظ على سجلات دقيقة للرواتب، والرد على أي استفسارات تتعلق بالرواتب. المرشح المثالي هو شخص يركز على التفاصيل، واستباقي، ومDedicated to maintaining the highest standards of accuracy and compliance. This role is essential for fostering employee satisfaction and ensuring legal compliance with employment and tax regulations.

المسؤوليات

• معالجة الرواتب لجميع الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات محدثة لعمليات الرواتب والمستندات ذات الصلة.
• مراجعة وتسوية الاختلافات في الرواتب لضمان الدقة والامتثال.
• ضمان الامتثال للقوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المتعلقة بالرواتب والأجور وساعات العمل.
• التعاون مع الموارد البشرية والمالية لضمان تكامل الرواتب مع الوظائف الأخرى.
• التنسيق مع مقدمي خدمات الرواتب الخارجيين لعمليات معالجة الرواتب.
• إعداد وتوزيع تقارير الرواتب لأصحاب المصلحة حسب الحاجة.
• الرد على استفسارات الموظفين حول معلومات الرواتب بسرعة.
• المساعدة في تنفيذ وتحديث سياسات وإجراءات الرواتب.
• إدارة سرية البيانات وحماية عمليات الرواتب من خلال الحفاظ على المعلومات آمنة.
• المشاركة في التدقيق وتقديم الوثائق اللازمة حسب متطلبات المدققين.
• الحفاظ على الامتثال للتشريعات الإدارية ومتطلبات مكان العمل.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كأخصائي رواتب أو في وظيفة مشابهة في الرواتب.
• فهم قوي لممارسات الرواتب والقوانين الفيدرالية/الولائية ذات الصلة بالتوظيف.
• إجادة استخدام برامج الرواتب، وجداول البيانات، وأدوات المحاسبة.
• موهبة رياضية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.
• مهارات اتصال فعالة للتعامل مع معلومات الرواتب الحساسة للموظفين.