منسق الشعب والثقافة

AccorHotel

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 12 ساعة

الخبرة

1 - 3 سنوات

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المخرجات والمسؤوليات الرئيسية:

التخطيط والتنظيم:

  • المساعدة في تنظيم فعاليات القلوب بما في ذلك حفلات القلوب، والفرق الرياضية، ودروس نمط الحياة.
  • تنظيم المتطلبات لأنشطة التعلم والتطوير بما في ذلك المرطبات ونسخ الأدلة
  • تحديث لوحات الاتصال بانتظام لجميع القلوب والمساعدة في تنفيذ وتواصل جميع سياسات وإجراءات الفندق.
  • ضمان تقديم المخرجات في الوقت المناسب.

العمليات:

  • إعداد بطاقات الاسم وبطاقات الهوية وأي بدائل مطلوبة
  • الحفاظ على قاعدة بيانات طلبات الشراء للأشخاص والثقافة وغيرها من الدفعات ذات الصلة.
  • الإشراف على جميع الطلبات المقدمة عبر SMART RECRUITERS ومصادر أخرى، وفحص السير الذاتية وإرسالها إلى مدير مجموعة الأشخاص والثقافة أو مساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير للمراجعة.
  • الإبقاء على مكتب الأشخاص والثقافة / التعلم والتطوير وغرفة التدريب مرتبة
  • طلب القرطاسية عند الحاجة.
  • مساعدة مساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير في إعداد الغرفة للتدريب.
  • تتبع تقييمات الأداء المكتملة وتذكير رؤساء الأقسام بالمواعيد النهائية
  • لديه نهج صديق للبيئة لاستخدام الطاقة والورق في المكتب.

الإدارة:

  • تقديم الدعم الإداري لمدير مجموعة الأشخاص والثقافة ومساعد مجموعة الأشخاص والثقافة ومدير التعلم والتطوير.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات تتعلق بالعطلات السنوية، وحجز الرحلات، ومدفوعات المرافق، وبدل الأثاث، والطلبات الداخلية.
  • الرد على جميع الطلبات والحفاظ على بنك المواهب للمرشحين المحتملين في المستقبل.
  • جدولة المقابلات بالتنسيق بين عدة تقاويم في Outlook.
  • إجراء فحوصات المرجع باستخدام النماذج القياسية لأكور.
  • تحديث المرشحين بشأن حالة طلباتهم.
  • إعداد وإرسال العقود للمرشحين بدقة، مع الأوراق المطلوبة (مثل مدونة السلوك، سياسة التجميل وملخص الفوائد).
  • متابعة جميع عروض العمل، وضمان توضيح القبول والعروض المرفوضة للأطراف المعنية.
  • التواصل مع الوافدين الجدد لضمان جمع جميع الأوراق المطلوبة للتأشيرات وإرسالها إلى موظف التأشيرات للمعالجة في الوقت المناسب.
  • تنسيق وحجز وتأكيد الرحلات للوافدين الجدد.
  • إعداد قائمة بالوافدين مسبقًا وإرسالها إلى الإسكان.
  • تنسيق الدفع لوكالات التوظيف مع المالية.
  • إنشاء ملفات القلوب وتصنيف جميع المستندات المتعلقة بالقلوب بشكل صحيح وفعال بشكل مستمر.
  • إصدار تقارير شهرية عن الأشخاص والثقافة، والتعلم والتطوير والتوظيف شهريًا.
  • مراقبة وتحديث دليل التوظيف يوميًا وتتبع وصول الموظفين وتواريخ البدء.
  • إعداد رسائل للقلوب حسب الطلب (مثل رسائل البنوك، رسائل عرض العمل للموظفين).
  • إعداد شهادات التدريب لكل قلب يحضر ويكمل دورة تدريبية.

الجوانب المهمة في التعلم / النظافة / السلامة الشخصية / ESG / WATCH / RiiSE / السرية:

  • إكمال جميع الدروس في INES (استقبال القلوب وغيرها من الوحدات الموصى بها)، والاستقبال والدروس المعينة قبل تاريخ الاكتمال وتقديم جميع الوثائق بشكل مناسب
  • ضمان العناية المناسبة بجميع المعدات والأثاث الموكلة للاستخدام القلوب.
  • كن على دراية جيدة بسياسات وإجراءات الفندق، مألوف جيدًا بتخطيط الفندق ومرافقه ومعرفة إجراءات الطوارئ في الفندق فيما يتعلق بالنار، والطبية، والتهديد بالقنابل، والانقطاع، والإخلاء.
  • يعرف لوائح السلامة ويضمن تطبيقها ويضمن سلامة الأشخاص والممتلكات في الفندق.
  • يحترم ويضمن احترام التزامات الفندق تجاه ميثاق البيئة لبرنامج الاستدامة (مدرسة من أجل التغيير) (توفير الطاقة، وإعادة التدوير، وفرز النفايات، إلخ).
  • يدعم ويحترم RiiSE وWATCH وبرامج أكور الأخرى
  • يفهم ويلتزم بدقة بالقواعد واللوائح المنصوص عليها في دليل القلوب وسياسة الفندق بشأن الحريق، والنظافة، والصحة والسلامة.
  • ضمان حماية السجلات السرية والمعلومات السرية الأخرى بشكل مناسب وعدم إزالتها من المكتب.
  • لا يكشف عن أي معلومات مالية أو أي معلومات أخرى عن فنادق أكور. ويتبع القنوات الصحيحة للقضايا الأخلاقية / الشكاوى في الفندق.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • قدّم خدمة مخلصة ودافئة وحماسية، مع ضمان رضا القلوب من أجل ترك انطباع أول احترافي عن قسم الأشخاص والثقافة

  • دعم فريق الأشخاص والثقافة / التعلم والتطوير مع الحفاظ على سرية المعلومات في جميع الأوقات.
  • عرض فهم شامل لسياسات وإجراءات الأشخاص والثقافة والتعلم والتطوير والقدرة على تقديم معلومات محدثة وإجابات سريعة على استفسارات القلوب والمرشحين
  • أخذ الوقت للتعرف على القلوب والالتزام بتميز الخدمة.
  • من المتوقع أن تكون رياديًا وأن تفكر خارج الحدود وليس مطلوبًا.
  • تحديد أولويات المهام وإدارة توقعات القلوب في بيئة العمل المزدحمة.
  • امتلاك معرفة متقدمة بأنظمة Microsoft Office.

القطاع المهني للشركة

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

AccorHotel

Join us at Accor, where life pulses with passion!/strong>

As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a common ambition: to keep innovating and challenging the status-quo.

By joining us, you will become a Heartist , because hospitality is, first and foremost, a work of heart.

You will join a caring environment and a team where you can be all you are. You will be in a supportive place to grow, to fulfil yourself, to discover other professions and to pursue career opportunities, in your hotel or in other hospitality environments, in your country or anywhere in the world!

You will enjoy exclusive benefits, specific to the sector and beyond, as well as strong recognition for your daily commitment.

Everything you will do with us, regardless of your profession, will offer a deep sense of meaning, to create lasting, memorable and impactful experiences for your customers, for your colleagues and for the planet.

Hospitality is a work of heart,/strong>

Join us and become a Heartist ./strong>

We are Heartists /strong>

Heartist describes both our culture and who we are. Everything we do comes from the heart, and we re experts in what we do. Generous, attentive, and free, we ensure that everyone can come as they are, and feel like they belong. As one big team, we know that only together can we do amazing things!

We believe that the world is more welcoming when we re connected. So that we see what we have in common, instead of what sets us apart.

Life in Movenpick/strong>

The Place to Savour Life- We believe true hospitality is about turning small gestures into heartwarming moments.

We enable our guests to Savour the flavor of life, balancing small indulgence with what s good for them- and good for the world.Qualifications

قراءة المزيد

https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000085278186-people-and-culture-coordinator