أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
النطاق:
منسق المواهب والثقافة مسؤول عن التعامل مع الحضور، الرواتب، التعويضات والمزايا للموظفين، وغيرها من المهام الإدارية في قسم المواهب والثقافة.
المسؤوليات والالتزامات:
- معالجة معلومات بدء العمل والمغادرة للموظفين الجدد
- تسجيل حالات المرض، الإجازات والغِياب لفريق المكتب
- الحفاظ على ملفات الموظفين
- المساعدة في التوظيف بما في ذلك صياغة الإعلانات
- إصدار الرسائل
- التعامل مع استفسارات الرواتب
- إنتاج تقارير أسبوعية وشهرية للقسم
- تنظيم اجتماعات القسم بما في ذلك الحجوزات والمرطبات
- الدعم الإداري لفريق المواهب والثقافة
- جمع جميع الوثائق القانونية اللازمة للملفات
- التعامل مع رسائل العرض مع المرشحين
- إنشاء والحفاظ على علاقات فعالة مع الموظفين
- تنفيذ برنامج التعريف / التوجيه لجميع الموظفين الجدد، وفقًا لمعايير الفندق
- الحفاظ على قاعدة بيانات إلكترونية محدثة لجميع الموظفين
- إعداد ومتابعة تفويضات الرواتب مع المالية
- التعويضات والمزايا: إنشاء السياسات، إجراء الاستطلاعات، إلخ.
- مسؤول عن الحضور اليومي، الأسبوعي والشهري لجميع الموظفين
- يضمن أن جميع التقارير الرسمية تُرسل في الوقت المحدد
- التعامل مع جميع الطلبات العرضية والحضور
- التعامل مع تغييرات الحالة
- التعامل مع التسويات النهائية والتصفيات
- حساب والتعامل مع جميع الإجازات، إجازات المرض، الإجازات العامة، إلخ.
- أي مهام أخرى يكلف بها مدير الموارد البشرية والثقافة
- لتعزيز الكفاءة، الثقة، المجاملة ومستوى عالٍ من المهارات الاجتماعية
- لتعزيز وضمان العلاقات الجيدة بين الأقسام
- لإظهار سلوك لطيف وموقف إيجابي في جميع الأوقات وتعزيز صورة جيدة للشركة للضيوف والزملاء
- لإظهار الفخر في مكان العمل والمظهر الشخصي في جميع الأوقات عند تمثيل الفندق مما يدل على مستوى عالٍ من الالتزام
- للالتزام بقوانين وأنظمة الشركة والفندق في جميع الأوقات
- أن يكون على دراية بجميع الوثائق المتعلقة بالشركة وخاصة بدليل المعايير التشغيلية ذات الصلة بمجال مسؤوليته
- لتبليغ أي أعطال/مشاكل في المعدات إلى قسم الصيانة
- تمرير أي طلبات صيانة إلى قسم الصيانة
- للمشاركة في أي برامج تدريب/تطوير كما أوصى به الإدارة العليا
- لمساعدة المدير المناوب في أي مهمة موضحة/مفصلة من قبله
- للالتزام بأي طلب معقول تقدمه الإدارة بأفضل ما لديك من قدرة
- لضمان أن المعايير المطلوبة عبر القانون والإدارة تُحافظ عليها في جميع الأوقات في المجالات المحددة أعلاه
الأمن، السلامة والصحة
- الحفاظ على سرية عالية فيما يتعلق بخصوصية الضيوف
- إبلاغ المدير العام والأمن عن أي سلوك مشبوه من الضيوف والموظفين
- إخطار موظف النظافة بشأن الأشياء المفقودة والموجودة
- يضمن الإبلاغ عن جميع المخاطر المحتملة والحقيقية بشكل مناسب على الفور
- يفهم تمامًا إجراءات الفندق الخاصة بالحرائق، الطوارئ، والقنابل
- يتبع إجراءات الطوارئ لضمان أمن وسلامة الضيوف والموظفين
- يعمل بطريقة آمنة لا تضر أو تؤذي نفسه أو الآخرين
- يتوقع المخاطر والظروف المحتملة والمحتمَلة ويخطر المدير
- يحافظ على أعلى معايير النظافة الشخصية، الملابس، الزي الرسمي، المظهر، لغة الجسد والسلوك
الكفاءات:
- إجادة اللغة الإنجليزية ولغة أخرى تستخدمها غالبية الموظفين
- خبرة خمس سنوات في صناعة الفنادق
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Excel، Word، Outlook
العلاقات: يتواصل مع جميع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة ويطور علاقات فعالة مع الضيوف، والشركاء التجاريين
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
- مستوى عالٍ من النزاهة، الاحترافية، والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني كجزء من فريق.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- منسق شؤون الناس والثقافة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
شريك الموارد البشرية التجاري
Thomsun Group
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
استشارات تكنولوجيا المعلومات
Confidential Company
- 4 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة