أخصائي خبرة الأشخاص

Inovola

نظرة عامة على الوظيفة

كأخصائي تجربة الموظفين في Inovola، ستلعب دورًا رئيسيًا في تشكيل بيئة عمل إيجابية وداعمة. هذه وظيفة ابتدائية في الموارد البشرية مصممة للأشخاص الذين يشعرون بالشغف تجاه الأشخاص والثقافة ورفاهية الموظفين. ستدعم مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوجيه، والانخراط، وتنسيق الرواتب، وإدارة الفوائد، مما يضمن أن يتمتع كل عضو في الفريق بتجربة سلسة واحترافية وإنسانية طوال رحلته في Inovola.

المسؤوليات الرئيسية

التوجيه والإيقاف

• تنظيم وتسهيل عمليات التوجيه الترحيبية والمنظمة للموظفين الجدد.
• التعامل مع الإجراءات الرسمية للخروج لضمان عملية إيقاف سلسة ومحترمة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، والعقود، والمستندات ذات الصلة الأخرى.

انخراط الموظفين

• المساعدة في تخطيط الأنشطة التفاعلية، والاستطلاعات الداخلية، ومبادرات بناء الفريق.
• دعم برامج التقدير، والتواصل الداخلي، والاحتفال بالمعالم الرئيسية.
• جمع ومشاركة الملاحظات من الموظفين للمساعدة في تحسين رضا مكان العمل.

إدارة الموارد البشرية

• الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الموظفين، وسجلات الحضور، وأنظمة تتبع الإجازات.
• إعداد رسائل الموارد البشرية، والمتابعات خلال فترة التجربة، ومستندات السياسات.
• توفير الدعم الأولي للموارد البشرية للاستفسارات اليومية للموظفين.

دعم الرواتب والفوائد

• جمع وإعداد مدخلات الرواتب (مثل: الحضور، والإجازات، وتحديثات الرواتب) لفريق المالية.
• متابعة دقة الرواتب، وتوزيع قسائم الرواتب، والرد على استفسارات الموظفين بشأن الرواتب.
• المساعدة في تسجيل وتتبع خطط التأمين الطبي للموظفين.
• التعامل مع تسجيل التأمين الاجتماعي، والتحديثات، والتوثيق بالتنسيق مع فرق المالية والقانونية.

دعم الأداء والثقافة

• تتبع تقييمات فترة التجربة وإرسال تذكيرات في الوقت المناسب للمديرين.
• المساعدة في توثيق ومتابعة مراجعات الأداء والفحوصات.
• دعم تطوير ثقافة مكان العمل الإيجابية المتوافقة مع قيم Inovola.

التعاون

• العمل عبر الوظائف مع فرق التوظيف، والعمليات، والقيادة.
• توفير الدعم المستمر لضمان تجربة موظف متماسكة ومركزة على الإنسان.
• المساهمة في التحسين المستمر للعمليات الداخلية المتعلقة بالموظفين.

المهارات والمتطلبات المطلوبة

• التعاطف والاحترافية: ودود، سهل الوصول، وحساس لاحتياجات وثقة الأشخاص.
  
• أسس الموارد البشرية: فهم أساسي للتوجيه، والعقود، والفوائد، ودورة حياة الموظف.
  
• مهارات التواصل: واضح واحترافي في التفاعلات الكتابية والشفوية.
  
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على إدارة الوثائق، والعمليات، والبيانات بدقة.
  
• الكفاءة التقنية: مرتاح مع الأدوات الرقمية مثل Google Workspace، وTrello، وأنظمة الموارد البشرية.
  
• التعاون في الفريق: يستمتع بالعمل في بيئة فريق ودعم الآخرين.
  
• الرغبة في التعلم: مفتوح للتعليقات ومتحمس لتنمية مهنة في الموارد البشرية.
  

المؤهلات

• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، أو مجال ذي صلة.
  
• 0 - 2 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، عمليات الأفراد، أو الدعم الإداري.
  
• معرفة بأساسيات الرواتب، والتأمين الطبي، والتأمين الاجتماعي هي ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في التدريب أو تجربة عملية في شركة تقنية أو خدماتية تعتبر ميزة.