مساعد افتراضي في المشتريات وإدارة الموردين - حر، عن بُعد
Magic
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأثر الذي ستحدثه
إدارة البريد المشترك والتواصل
- إدارة صندوق بريد مشترك في Outlook: فرز، الرد، وضع علامة، وتوجيه الرسائل بسرعة.
- تدوين ملاحظات دقيقة (جهات الاتصال، المكالمات، التواريخ، النتائج، المتابعات المطلوبة) في OneNote / CRM.
- تقديم ملخصات يومية / أسبوعية عن العناصر المعلقة وضمان المتابعات في الوقت المناسب.
المشتريات والتوريد
- توفير وتقييم المنتجات / الخدمات بسرعة للبناء والمطاعم (مثل، الألواح الصوتية، AV، الأقمشة).
- مقارنة خيارات الموردين والتكاليف، إعداد جداول تكلفة واضحة، والتوصية بأفضل 1 2 موردين.
- إجراء الطلبات وتتبع تقدم الشراء؛ المتابعة لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل مشاكل الموردين.
تنسيق الموردين والمقاولين
- إجراء مكالمات مع الموردين والمزودين (بما في ذلك الأرقام المحلية الكندية / المتصل)، تنسيق المقاولين عبر المدن، والمساعدة في التصاريح، والرسومات، وجدولة المقاولين.
- التفاوض مع الموردين للحصول على عروض الأسعار، وأوقات التسليم، والشروط المواتية.
- الحفاظ على قوائم جهات اتصال الموردين وتحديث الحالة لكل مشروع.
دعم التوظيف والموارد
- نشر إعلانات الوظائف، فرز المتقدمين الواردين، اختيار وتقليل قائمة المرشحين (مثل، الطهاة، العمال، والمحاسبين).
- جدولة المقابلات وإدارة اتصالات المرشحين.
- الحفاظ على سجلات خطوط المرشحين والنتائج.
تنظيم المشروع والتقارير
- الحفاظ على سجلات المشروع منظمة، تتبع المواعيد النهائية، وضمان إتمام المتابعات في الوقت المحدد.
- تقديم تقارير تقدم لمدة 30 يومًا وتحديثات حالة مستمرة عبر Teams / Zoom حسب الحاجة.
- ضمان التعامل الآمن مع الوثائق الحساسة وبيانات الموردين.
المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة:
- خبرة مثبتة في المشتريات / مصادر الموردين في البناء، AV، أو سلاسل إمداد الضيافة.
- خبرة مثبتة في إدارة صناديق البريد المشتركة وتنسيق التقويم (Outlook / Teams).
- خبرة قوية في الهاتف، مرتاح لإجراء مكالمات الموردين / المقاولين والتفاوض عبر الهاتف.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً مع القدرة على محاكاة نبرة / صياغة الأعمال الكندية (التمرس في السوق / ثقافة الأعمال الكندية).
- سجل مثبت في المتابعة المنظمة وتسجيل السجلات (CRM / OneNote أو ما يعادلها).
إعداد العمل من المنزل:
- جهاز كمبيوتر يحتوي على 8 جيجابايت على الأقل من الذاكرة العشوائية، معالج Intel i5 أو AMD Ryzen 5 وما فوق.
- سرعة الإنترنت لا تقل عن 40 ميغابت في الثانية
- سماعة رأس مع ميكروفون موسع يحتوي على إلغاء للضوضاء وكاميرا ويب
- جهاز كمبيوتر احتياطي واتصال إنترنت
- مساحة عمل هادئة ومخصصة في المنزل
قوىك الخارقة:
المهارات التقنية:
- توفير وتحليل مقارنة التكاليف للمنتجات.
- التفاوض مع الموردين وإجراء الطلبات.
- الإلمام بمواد البناء / AV والمواصفات الشائعة.
- إجادة استخدام Outlook و OneNote و Teams و Zoom و WhatsApp؛ مرتاح لاستخدام المتصل / Google Business Phone إذا لزم الأمر.
المهارات الشخصية / الصفات:
- متواصل واضح ومهني (هاتف وبريد إلكتروني).
- منظم للغاية، استباقي، ويدفعه المواعيد النهائية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل وتدوين ملاحظات دقيقة.
- موثوق، سريع الاستجابة، وموجه نحو خدمة العملاء.
- فضولي ومستعد لتعلم منتجات جديدة وحلول متخصصة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن تتقدم إذا... تستمتع بكونك جزءًا من توسيع الضيافة / المطاعم سريع النمو وتتحمل مسؤولية إنجاز المهام. أنت مرتاح لإجراء مكالمات مع البائعين والتفاوض والتنسيق عبر مناطق زمنية مختلفة. تزدهر في تحويل صناديق البريد الفوضوية وتفاصيل المشاريع الغامضة إلى خطط واضحة وقابلة للتنفيذ. أنت حذر في التعامل مع المعلومات الحساسة وتلتزم بأفضل الممارسات لحماية البيانات / الخصوصية. ترغب في دور مساعد افتراضي مرن عن بُعد ويمكنك محاكاة نبرة الأعمال الكندية في جميع الاتصالات.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد افتراضي في المشتريات وإدارة الموردين - حر
- عن بُعد
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Magic
About the ClientA growing Canadian restaurant group expanding its portfolio of new builds and fit-outs across multiple cities. They prioritize fast, consistent execution, strong vendor relationships, and tight cost controls during build and procurement phases. This role supports their expansion by offloading time consuming sourcing, vendor coordination and daily inbox work so leadership can focus on higher value tasks. Why does this role exist?This position is being hired to reduce leadership s operational load by managing procurement and vendor interactions, handling a shared inbox, and coordinating contractors and permitting across projects. The VA will accelerate product sourcing and quotation, take ownership of vendor follow-ups and records, and launch initial recruiting tasks so the client can focus on strategic growth and store rollouts. The objective is measurable: cut email/administrative time, deliver timely procurement recommendations, and maintain organized project records.