منسق التوظيف

Confidential Company

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• يفضل أن يكون على تأشيرة زيارة، متوقع الانضمام على أساس فوري.
• يمكن للمرشحين المتاحين في الإمارات فقط التقديم
• يوفر الدعم لفريق تطوير الأعمال خلال اجتماعات العملاء والعروض التقديمية
• جمع تفاصيل العميل وإدخالها في قاعدة البيانات الرئيسية
• مراقبة صلاحية اتفاقيات التوظيف وانتهاء الصلاحية
• يدير قاعدة بيانات العقود ويراقب العقود لضمان أن اتفاقيات التوظيف للعقود
• يحافظ على إدارة العقود، والترقيم، والقوائم، والتقارير
• قائمة جرد لجميع العقود، يحتفظ بالسجلات والوثائق مثل الملحق على الاتفاق، معلومات العميل، وتغييرات العقد المرسلة عبر البريد الإلكتروني
• إرسال رسالة إلى العملاء لتجديد العقود و/أو تعديلات رسوم الخدمة
• يملأ نموذج التأهيل المسبق/نموذج تسجيل الموردين/نموذج المورد المرسل من قبل العميل
• يعد ويكمل جميع الوثائق المتعلقة بالعقود والعطاءات (العروض التجارية، اتفاقيات التوظيف، رسائل التفويض، الملحق، اقتراح الأسعار، وجميع الوثائق الأخرى)
• يعد خطاب تقديم إلكتروني بعد توقيع العقد من قبل العميل (خطاب سيتم إرساله إلى العميل لتقديم مدير الحساب وموظف خدمة العملاء الذين سيتم تعيينهم لحسابهم)
• يحدث ويحافظ على قاعدة بيانات الاستفسارات، تحديث حالة النشر لكل عميل (من استلام متطلبات القوى العاملة حتى التعبئة والنشر للمرشحين)
• يعد تقريراً يومياً وشهرياً دقيقاً (حالة العقود غير الموقعة، تحديثات العملاء المحتملين، العملاء غير النشطين، الاستفسارات والعقود الموقعة)
• يعد نموذج نقل العميل ليتم تقديمه إلى قسم الحسابات للإشارات المتعلقة بالفواتير/التحصيل