أخصائي أول في عمليات الموظفين Foodics

ماذا ستفعل

دورة حياة الموظف

• امتلاك رحلة الموظف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إعداد وإصدار عقود العمل القانونية والتعديلات.
• إدارة برامج التوجيه والتدريب الشاملة، لضمان تجربة رائعة في اليوم الأول.
• إدارة تغييرات حالة الموظف، والتعامل مع الترقيات، والتحويلات، والمستندات المتعلقة بذلك.
• تنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة بما في ذلك مقابلات الخروج، التسويات النهائية، وإصدار شهادات الخبرة.
• إدارة جميع الرسائل والمستندات المتعلقة بالتوظيف بأعلى مستوى من الدقة والسرية.
  
  إدارة الرواتب ونظم معلومات الموارد البشرية
• إعداد، والتحقق، وتقديم مدخلات الرواتب بدقة (الحضور، الإجازات، التعديلات) لمعالجة الرواتب الشهرية في الوقت المناسب ودون أخطاء.
• امتلاك إدارة برامج مزايا الموظفين، مع مسؤولية محددة عن التأمين الطبي/الصحي: إدارة تجديد السياسات، إضافات/حذف الموظفين، تحديثات التابعين، والعمل كنقطة اتصال رئيسية لاستفسارات الموظفين عن المطالبات وحل المشاكل.
• الحفاظ على بيانات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وتدقيقها، وضمان سلامة البيانات والعمل كخبير مرجعي لتكوين النظام، والتقارير، والاستفسارات.
• التنسيق مع المالية لضمان دقة المحاسبة وصرف الرواتب.
  
  الامتثال والالتزام القانوني
• ضمان الامتثال بنسبة 100% لجميع قوانين العمل واللوائح. ويشمل ذلك التسجيلات الإلزامية للتأمين الاجتماعي، والمساهمات، والتقارير، بالإضافة إلى إدارة جميع التفاعلات مع مكتب العمل (مثل: تقديم المستندات، حل الاستفسارات).
• مراجعة وتحديث سياسات الموارد البشرية، وكتيبات العمل، وقوالب التوظيف بانتظام لتعكس المتطلبات القانونية الحالية.
• البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات القانونية التي تؤثر على التوظيف، والمزايا (بما في ذلك أنظمة التأمين الصحي الإلزامية)، والرواتب.
• إدارة التفتيشات الحكومية، والتدقيقات، والاستطلاعات، وإعداد جميع المستندات اللازمة والعمل كنقطة اتصال.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالامتثال.
  
  تطوير السياسات وتحسين العمليات
• المساهمة في تطوير ومراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية وفقًا للتفويضات القانونية وأفضل الممارسات الصناعية.
• تحديد الفرص للتشغيل الآلي، والتكامل، والكفاءة ضمن إطار عمليات الأفراد لتعزيز تقديم الخدمة والدقة.
• توثيق وتوحيد جميع العمليات التشغيلية وسير العمل.
  
  مشاركة الموظفين والدعم
• التعاون مع المديرين وفريق الأفراد لتنسيق الأنشطة المحلية لبناء الفريق والمبادرات التفاعلية.
• العمل كنقطة اتصال موثوقة ورئيسية لاستفسارات الموظفين بشأن السياسات، والمزايا (بما في ذلك التأمين الطبي)، والرواتب، والمسائل العامة للموارد البشرية، وحل المشاكل بسرعة وبدرجة عالية من خدمة العملاء.
• تعزيز ثقافة الثقة والشفافية من خلال التواصل الواضح والمتعاطف
  
  

ماذا نبحث عنه

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 3-4+ سنوات من الخبرة المثبتة في عمليات الأفراد، أو أخصائي موارد بشرية، أو أدوار عمليات الموارد البشرية، مع تركيز قوي على الرواتب، وإدارة المزايا، وإدارة دورة حياة الموظف، والامتثال.
• خبرة عملية معمقة في إدارة برامج التأمين الاجتماعي الإلزامية وإجراءات مكتب العمل.
• خبرة واسعة في إدارة سياسات التأمين الطبي الجماعي، بما في ذلك تسجيلات الموظفين، وإنهاء الخدمة، وتجديدات التأمين، ودعم المطالبات.
• كفاءة عالية في منصات نظم معلومات الموارد البشرية، وأنظمة الرواتب، وMicrosoft Excel/Google Sheets.
• معرفة شاملة ومحدثة بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل، واللوائح التوظيفية، ومتطلبات المزايا القانونية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وقدرة على إدارة المعلومات السرية بحذر.
• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.