Sr.HR Officer National Ambulance

وصف الوظيفة
الملخص:
المسؤوليات الرئيسية
1. التوظيف
•
إدارة دورة التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك نشر الوظائف، sourcing المرشحين، الفرز، المقابلات، والاختيار.
•
التعاون مع رؤساء الأقسام لفهم احتياجات التوظيف وتطوير أوصاف الوظائف.
•
تنسيق وإجراء عمليات onboarding للموظفين الجدد، لضمان التكامل السلس في الشركة.
2. التدريب والتطوير
•
تحديد احتياجات التدريب بالتشاور مع مديري الأقسام.
•
تصميم وتنفيذ خطط التدريب السنوية وبرامج التطوير.
•
تنسيق جلسات التدريب الداخلية والخارجية، ورش العمل، ووحدات التعلم الإلكتروني.
•
تتبع فعالية التدريب والحفاظ على سجلات محدثة.
3. تخطيط القوى العاملة وتحليلات الموارد البشرية
•
المساعدة في تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي ليتماشى مع الأهداف التنظيمية.
•
مراقبة مستويات التوظيف ودعم مبادرات التخطيط للخلافة.
•
تحليل بيانات القوى العاملة وقياسات الموارد البشرية لتحديد الاتجاهات وتوقع احتياجات الموارد البشرية.
•
إعداد تقارير دورية للموارد البشرية ولوحات المعلومات لمراجعة الإدارة.
4. نظم الموارد البشرية (ERP Oracle Fusion أو ما شابه)
•
الحفاظ على تحديث بيانات الموظفين في نظام ERP (يفضل Oracle Fusion).
•
إنشاء تقارير وضمان إدخال البيانات بدقة وحفظ السجلات.
•
أن تكون نقطة اتصال لحل المشكلات المتعلقة بالنظام ودعم المستخدمين.
•
التعاون مع تكنولوجيا المعلومات وموردي ERP لتعزيز وظيفة النظام وحل المشكلات.
5. الرواتب
•
معالجة وإدارة الرواتب الشهرية من البداية إلى النهاية بدقة وفي الوقت المناسب.
•
الحفاظ على سجلات الموظفين بما في ذلك الحضور، أرصدة الإجازات، الوقت الإضافي، والمزايا.
•
ضمان الامتثال لقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة، واللوائح الضريبية، وسياسات الشركة الداخلية.
•
حساب الرواتب، والبدلات، والمكافآت، والخصومات، والتسويات النهائية.
•
إعداد ومراجعة وتوزيع قسائم الرواتب والتقارير المتعلقة بالرواتب.
•
معالجة وحل استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والفروقات بسرعة.
•
التنسيق مع المالية لمطابقة الرواتب والتقارير.
•
الحفاظ على سرية صارمة لبيانات الرواتب ومعلومات الموظفين.
•
دعم التدقيق وتقديم الوثائق الضرورية المتعلقة بالرواتب عند الحاجة.
المؤهلات والخبرة:
•
درجة البكاليروس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
•
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور موارد بشرية عام مع التركيز على التوظيف، L&D، وHRIS.
•
خبرة عملية مع Oracle Fusion أو أنظمة ERP للموارد البشرية المماثلة.
•
معرفة قوية بقوانين العمل وأفضل الممارسات في الموارد البشرية.
•
مهارات شخصية، تواصل، وتنظيم ممتازة.
•
إجادة استخدام MS Office (خصوصًا Excel وPowerPoint).
•
تفكير تحليلي واتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
•
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
•
قدرات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
•
لاعب فريق متعاون بنهج استباقي.
•
شهادات الموارد البشرية (مثل CIPD، SHRM، PHR) تعتبر ميزة.