مساعد اكتساب المواهب مستقل

ITP Media Group

مجموعة ITP الإعلامية هي الرائدة في منطقة الشرق الأوسط في إنشاء المحتوى ودور النشر، حيث تنتج أكثر من 80 علامة تجارية عبر الرقمية، والطباعة، والفعاليات، ووسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك هاربر بازار العربية، وإسكواير الشرق الأوسط، وتايم آوت دبي. نعمل بسرعة، نقدم محتوى رائد في السوق ونتائج تجارية عبر أسواق مجلس التعاون الخليجي والهند والمملكة المتحدة والولايات المتحدة.

كموظف / أخصائي اكتساب المواهب لدينا، ستلعب دورًا تشغيليًا حاسمًا في دعم جميع جوانب دورة التوظيف للأدوار المبتدئة والمتوسطة. هذه ليست مجرد وظيفة جدولة أو إدارة، ستُعهد إليك بمسؤولية أجزاء رئيسية من عملية التوظيف، مع الحفاظ على سير العمل بكفاءة مع ضمان تجربة سلسة للمرشحين ومديري التوظيف وفريق الموارد البشرية الأوسع.

ستكون الشخص الموثوق للحصول على الدعم التنفيذي. منظم للغاية، واستجابة، وذو اهتمام بالتفاصيل، بينما تبقى مرنًا وهادئًا في ثقافة تتحرك بسرعة البرق.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء مقابلات أولى عبر الهاتف أو الفيديو للأدوار المبتدئة إلى المتوسطة، وتقييم ملاءمة المؤهلين والمرشحين
  
• البحث عن المرشحين بشكل استباقي على لينكد إن وغيرها من المنصات بناءً على معايير البحث المحددة
  
• نشر أوصاف الوظائف عبر القنوات الداخلية والخارجية، بما في ذلك لوحات الوظائف وصفحات الوظائف، مع ضمان نشرها بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
  
• مراجعة الطلبات الواردة يوميًا، وتحديد وإبلاغ المرشحين الأقوياء المتوافقين مع متطلبات الدور
  
• إدارة جدول المقابلات، وإعادة جدولة المرشحين، والتواصل المتابعة للحفاظ على تجربة إيجابية للمرشحين
  
• الحفاظ على بيانات دقيقة ومحدثة للمرشحين، والحالات، والملاحظات ضمن نظام تتبع المتقدمين (ATS)
  
• تتبع وتوحيد تعليقات المقابلات، ومتابعة بشكل استباقي مع مديري التوظيف للحفاظ على سير العملية بكفاءة
  
• المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالتوظيف، مثل تنسيق المرجع والفحوصات الخلفية
  
• المشاركة في جلسات العمل الأسبوعية مع شريك اكتساب المواهب الأول لمراجعة الأدوار المعينة، وتحديد أولويات المهام، وحل تحديات التوظيف
  
• متابعة المهام والتنسيقات العارضة والطلبات الناشئة من الاجتماعات أو احتياجات التوظيف
  
• دعم الفعاليات التوظيفية، وعمليات التوظيف، وحملات التواصل مع المرشحين، والمساهمة في تعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل وجهود التواصل مع المواهب
  
• إجراء أبحاث حول اتجاهات السوق وحمامات المواهب الخاصة بالدور لإبلاغ استراتيجيات البحث
  
• المساعدة في التخطيط والتحضير لعمليات التوظيف، وفعاليات التواصل مع الجامعات، ومعارض الوظائف، ومبادرات البحث المتنوعة
  

الخصائص الشخصية والمهارات الأساسية

سيجلب المرشح المثالي مزيجًا قويًا من التميز التنفيذي والنضج الشخصي. نحن نبحث عن شخص يظهر:

استجابة عالية وقدرة على التكيف يعمل بكفاءة في بيئة سريعة ومتغيرة باستمرار مع urgency والدقة. قادر على التحول بسرعة دون فقدان التركيز أو الزخم.

• ذكي عاطفياً يمكنه قراءة الغرفة، والاستجابة بهدوء، وتمثيل فريق اكتساب المواهب بشكل جيد
  
• استماع نشط وفهم يستوعب التوقعات بسرعة، ويتبع الاتجاهات بشكل جيد، ويطرح أسئلة مدروسة لضمان الوضوح.
  
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية
  
• قدرة على إدارة أدوار متعددة نشطة وأولويات متغيرة تحت الضغط
  
• منظم ومركز على العمليات يجلب التنظيم والاتساق إلى سير العمل، ويساعد في تحديد الفرص لتحسين العمليات.
  
• استباقي، إيجابي، وموجه نحو الحلول
  
• هادئ تحت الضغط يحافظ على رباطة الجأش وعقلية موجهة نحو الحلول عند إدارة مواعيد نهائية متعددة، أو تغييرات في اللحظة الأخيرة، أو قضايا غير متوقعة
  

الخبرة / المؤهلات

• 2-3 سنوات من الخبرة في اكتساب المواهب، أو الموارد البشرية، أو دور مشابه
  
• مستشار واثق مع مهارات كتابية وشفوية ممتازة
  
• معرفة بأدوات البحث (مثل لينكد إن ريكروتر، لوحات الوظائف، البحث المنطقي، إلخ)
  
• الخبرة في شركة إعلامية ودور نشر أو بيئات وكالات تعتبر ميزة
  
• يفضل الحصول على شهادة بكاليوس أو خبرة معادلة ولكن غير إلزامي