معاون اداري German University in Cairo

ملخص الوظيفة: يُطلب من المساعدين الإداريين مساعدة عدة مناصب رائدة في GUC لضمان عمليات فعالة وكفؤة.
المسؤوليات:
أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية المعقدة والتي قد تشمل:
1. تقديم الدعم الإداري لضمان الحفاظ على العمليات بطريقة فعالة ومحدثة ودقيقة.
2. المساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة جميع الأنشطة الإدارية العامة.
3. تنسيق وإكمال المشاريع الخاصة الهامة بشكل مستقل أو بالتعاون مع مجموعات أخرى كما هو موجه من قبل المشرفين.
4. تقديم الدعم للمشرفين لضمان توافر جميع الموارد اللازمة لاتخاذ قرارات فعالة.
5. كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والنماذج، وما إلى ذلك.
6. جدولة المواعيد والاجتماعات، والمساعدة في إعداد المواد.
7. الكفاءة في اتخاذ وتلخيص محاضر الاجتماعات.
8. تجميع وكتابة التقارير الإحصائية والمخططات.
9. إنشاء جداول البيانات والعروض التقديمية.
10. القيام بأعمال البحث حسب الحاجة.
11. الحفاظ على نظام الملفات الإلكتروني والورقي
12. تحديث وضمان دقة قواعد بيانات المنظمة's
13. المساعدة في أي مهام طارئة حسب الحاجة.
المؤهلات:
o التعليم: خريج جامعة.
o الخبرة: من 0 إلى 3 سنوات خبرة
المتطلبات:
o اللغة الألمانية مطلب.
o مهارات تواصل وعرض ممتازة.
o مهارات إدارية فعالة، بما في ذلك القدرة على تنظيم وتحديد أولويات عبء العمل الخاص من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، مع الحفاظ على درجة عالية من الدقة.
o استباقي، يأخذ المبادرة وقادر على اتخاذ القرارات.
o مبدع ضمن نطاق العمل & موهوب جداً في حل المشاكل.
o الكفاءة أو المعرفة باستخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات البرمجيات (Microsoft Office).
o مجتهد قادر على القيام بعدة مهام والتعامل مع العمل تحت الضغط.
o قادر على العمل والتفاعل بكفاءة مع جميع مستويات الزملاء.
سيتم مراجعة الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة. للحصول على أفضل اعتبار، يرجى تقديم الطلبات قبل 15 مايو 2025.