أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 8 سنوات
الراتب الشهري
($1 - $1,351) د.إ 1 - 5,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس(بكالوريوس)
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم شامل للمدير التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة
- إدارة الجداول والاجتماعات والاتصالات والمستندات والأولويات الإدارية مع الحفاظ على السرية التامة
- توقع الاحتياجات بشكل استباقي والمساعدة في تحسين وقت المدير التنفيذي وتركيزه وفعاليته
- تنسيق والحفاظ على التقويمات، مع ضمان الجدولة الفعالة والأولوية
- إعداد التقارير والعروض التقديمية عند الحاجة
- توفير دعم مرن في مجالات أخرى تتجاوز متطلبات الوظيفة
- تقديم دعم إداري شامل للفريق في أي مسائل مطلوبة
- التعامل والرد على جميع المراسلات الخاصة بـ MEFMA عبر قنوات الاتصال في الجمعية
- تنظيم الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، تسجيل محاضر دقيقة، وضمان توزيعها في الوقت المناسب مع المتابعة على عناصر العمل
- ترتيب السفر والإقامة واللوجستيات لأعضاء الفريق والقيادة عند الحاجة
- الحفاظ على سجلات وملفات المكتب في كلا الشكلين الإلكتروني والفعلي
- الإشراف على سير العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل فعالة
- التعامل مع أي مسائل متعلقة بتقنية المعلومات
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات MEFMA من قبل الفريق
- إدارة سجلات الموظفين والعقود وتصاريح العمل والتأمين وتتبُع الإجازات ومتطلبات الموارد البشرية الإدارية الأخرى
- إدارة عملية انضمام الموظفين الجدد والمتدربين، وضمان تكاملهم السلس في MEFMA
- الإشراف على عملية انتهاء الخدمة، بما في ذلك وثائق الخروج واسترداد الأصول وإلغاء الوصول إلى الأنظمة وتنسيق التسويات النهائية وتسليم المعرفة لضمان انتقال سلس ومتوافق
- المساعدة في أنشطة التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، جدولة المقابلات، التنسيق مع المرشحين، وإعداد الوثائق
- المساعدة في تنظيم جلسات التدريب ومبادرات التنمية المهنية للفريق
- دعم المبادرات التي تعزز مشاركة الموظفين ورفاهيتهم وثقافة العمل
- أداء مهام أخرى حسب الحاجة والتكليف من قبل المدير التنفيذي ومدير النمو
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- فهم قوي لعمليات الموارد البشرية وإلمام بممارسات العمل في الإمارات
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث)؛ proficiency في اللغة العربية هو ميزة
- إجادة متقدمة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، وأوتلوك)
- مهارات كتابة سريعة ودقيقة مع القدرة على إدارة وصيانة قواعد البيانات بكفاءة
- مهارات تنظيم استثنائية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية
- مستوى عالٍ من الاحترافية وسرية صارمة عند التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات تواصل قوية (كتابة وتحدث) واهتمام كبير بالتفاصيل
- عقلية حل المشكلات مع القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة
- مهارات تنسيق قوية مع القدرة على إدارة الاجتماعات واللوجستيات والمتطلبات متعددة الوظائف
- القدرة على التكيف والمرونة في بيئة سريعة
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي
- دعم تنفيذي
- دعم إداري
- عمليات الموارد البشرية
- ممارسات العمل في الإمارات
- مجموعة مايكروسوفت أوفيس
- وورد
- إكسل
- باوربوينت
- أوتلوك
- مهارات الكتابة
- الجدولة
- تنسيق الاجتماعات
- ترتيبات السفر
- حفظ السجلات
- الإشراف على الالتزام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Middle East Facilities Management Association (MEFMA)
MEFMA Overview The Middle East Facilities Management Association (MEFMA) is a non-profit, professional regional association headquartered in Dubai. It is dedicated to developing the Facility Management (FM) industry across the Middle East. MEFMA supports the sector through a wide range of activities, including: • Organizing FM events and conferences • Building and delivering professional FM training courses and exams • Publishing industry reports and thought leadership content • Operating as a membership-based association for FM professionals and entities MEFMA serves Middle East countries and works daily with a diverse group of stakeholders across the region. Despite its broad regional reach, MEFMA operates with a small team of 9 highly capable professionals, each playing a critical role in delivering impact efficiently and at high standards.
قراءة المزيدوظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
Procter & Gamble
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Client of Professional Recruitment
- 3 - 8 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مساعد اداري
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
FYM CATERING SERVICES L.L.C
- 5 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي (EA) للمدير
Client of Elite Butlers Hospitality Solutions LLP.
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة