منسق الموارد البشرية/مساعد إداري ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.

نظرة عامة على الوظيفة

سيقدم مساعد الموارد البشرية / الإدارة الدعم الإداري والكتابي لضمان التشغيل الفعال لوظائف الموارد البشرية والإدارة. تتضمن الوظيفة التعامل مع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، والمساعدة في التوظيف، والحفاظ على سجلات الموظفين، ودعم العمليات المكتبية اليومية، والعمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار.

سيكون المرشح المثالي دقيقًا، ومنظمًا، وقادرًا على الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم الموارد البشرية:

• المساعدة في أنشطة التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وتحديد مواعيد المقابلات، وتنسيق المرشحين.

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في كل من التنسيقات الرقمية والفيزيائية.

• دعم عملية التوجيه من خلال إعداد مواد التوجيه، وتنسيق الجلسات التعريفية، وضمان الوثائق المناسبة.

• المساعدة في كتابة رسائل الموارد البشرية، والمذكرات، والشهادات، والمراسلات ذات الصلة.
تتبع الحضور، والإجازات، وساعات العمل الإضافية، والمساعدة في تنسيق معالجة الرواتب.

• الدعم في علاقات الموظفين، ومعالجة الشكاوى، والتواصل بشأن سياسات الموارد البشرية.

دعم إداري:

• إدارة مستلزمات المكتب، والقرطاسية، وجرد المعدات؛ تنسيق طلبات الشراء.

• التعامل مع المراسلات، والأرشفة، والوثائق لضمان إدارة السجلات بكفاءة.

• تنسيق ترتيبات السفر، وحجز الفنادق، والمواصلات للموظفين والزوار.

• دعم تنظيم الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وصياغة محاضر الاجتماعات.

• المساعدة في الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة، والإجراءات، واللوائح العمالية.

دعم عام:

• العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة.

• التواصل مع مقدمي الخدمات الخارجية (مثل وكالات التوظيف، ووكالات السفر، والمكاتب الحكومية).

• تقديم الدعم في مشاريع الموارد البشرية، ومبادرات مشاركة الموظفين، وفعاليات المكتب.

• ضمان سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالموارد البشرية والشركة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• 2-4 سنوات من الخبرة في أدوار الموارد البشرية و/أو الإدارية (الخبرة في صناعة الاستشارات أو الهندسة ميزة).

معرفة بعمليات الموارد البشرية، وقانون العمل السعودي، وممارسات إدارة المكاتب.

• إتقان مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• مهارات قوية في التواصل (يفضل الإنجليزية والعربية)، والتنظيم، والعلاقات الشخصية.

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفعالية، والعمل تحت إشراف قليل.

• مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والاحتراف.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال (أو مجال ذي صلة)

• 2-4 سنوات من الخبرة في الإدارة (يفضل قطاع الهندسة/ الاستشارات)

• إتقان مجموعة MS Office
مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية (يفضل العربية)

• منظم، وقابل للتكيف، ومحترف.