منسق موارد بشرية ESAT

نحن نبحث عن منسقة موارد بشرية أنثى بالشروط التالية:

المتطلبات:

• حاصلة على درجة البكاليوس
• حد أدنى 4 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية
• على دراية بقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة
• قادرة على العمل والأداء مع الحد الأدنى من الإشراف.
• يمكنها العمل تحت الضغط.
• مهارات إدارية وخدمة عملاء ممتازة
• مهارات ممتازة في التحدث والكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية
• على دراية باستخدام MS Office (Word و Excel و PowerPoint وغيرها)
• تمتلك صورة تقديمية (مظهر احترافي) صورة تم التقاطها خلال الأشهر الستة الماضية لتعكس مظهرك الحالي مطلوبة

مسؤوليات الوظيفة

• التعامل مع العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية.
• التعامل مع توظيف جميع القوى البشرية المطلوبة.
• البحث عن المرشحين المحتملين من قنوات مختلفة (موقع ESAT، منصات عبر الإنترنت، إلخ)
• تصفية وإجراء المقابلات الأولية للمرشحين الذين تم اختيارهم قبل تقديم المستندات إلى المدير المباشر المعني.
• الحفاظ على سجل التوظيف محدثًا.
• الحفاظ على جميع مستندات الموارد البشرية بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.
• إعداد ومعالجة جميع المستندات الخاصة بجميع طلبات تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل والتأمينات وجميع المستندات الضرورية الأخرى.
• تعزيز التنظيم من خلال تنظيم نظام الموارد البشرية.
• التعامل مع وحدة الموارد البشرية في نظام ERP الخاص بـ ESAT.
• تحديث المعرفة الوظيفية من خلال المشاركة في الفرص التعليمية.
• العمل عن كثب وتقديم التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي.

مسؤوليات وظيفية أخرى:

• إعداد نموذج طلب التوظيف حسب متطلبات القسم.
• تخطيط وإدارة عملية التوظيف بالكامل.
• إرسال عروض العمل وتقديم الردود في الوقت المناسب.
• إدارة وظائف الموارد البشرية المختلفة، والتي تشمل التوظيف، وتوظيف الموظفين، والتدريب والتطوير، ومراقبة الأداء، وإرشاد الموظفين.
• التعامل مع تعبئة وتفريغ العمالة.
• مسؤولة عن ترتيب سكن الموظفين في المعسكر.
• المساعدة في إعداد كشوف المرتبات من خلال توفير بيانات دقيقة وذات صلة.
• إعداد رسائل الإدارة من الترقيات، وNOC، وشهادات الرواتب والتعديلات، والمذكرات، إلخ.
• حجز تذاكر الطيران للموظفين والمجندين الجدد.
• إعداد نماذج طلبات الإجازة وتقييمات الموظفين وغيرها من النماذج الضرورية.
• إجراء مقابلات الخروج وإعداد جميع المستندات اللازمة لتخليص الموظفين والتي تشمل نموذج مزايا نهاية الخدمة.
• تنظيم اجتماعات متنوعة.
• التعامل مع النفقات الصغيرة لعمليات الموارد البشرية.
• التعامل مع الإضافات والحذوفات في التأمين الطبي الجماعي.
• تشغيل كحلقة وصل لجميع أسئلة الموظفين الجدد.
• التعامل بشكل جيد مع الشكاوى وإجراءات الشكاوى.
• جميع المهام الأخرى المتعلقة بالعمل المعين والمرونة مطلوبة.