مراقب مستندات الموارد البشرية

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 4 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وصيانة جميع مستندات الموارد البشرية، مع ضمان الدقة والسرية والامتثال لسياسات الشركة واللوائح القانونية.
  • تطوير وتنفيذ إجراءات التحكم في المستندات لتبسيط العمليات وتحسين كفاءة استرجاع المعلومات.
  • معالجة وتتبع سجلات الموظفين، بما في ذلك مستندات التوظيف، ومراجعات الأداء، وأوراق إنهاء الخدمة، ضمن أنظمة الموارد البشرية.
  • التعاون مع أعضاء فريق الموارد البشرية لدعم وظائف الموارد البشرية المختلفة، بما في ذلك التوظيف، والرواتب، وإدارة المزايا.
  • إجراء تدقيقات منتظمة لملفات الموارد البشرية لتحديد وتصحيح التناقضات، مع ضمان سلامة البيانات واكتمالها.
  • إعداد وتوزيع الاتصالات المتعلقة بالموارد البشرية، مثل تحديثات السياسات، وكتيبات الموظفين، وإشعارات تنظيمية.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية، مع ضمان سهولة الوصول إلى المستندات وأرشفتها بشكل صحيح.
  • توفير التدريب والإرشاد للموظفين حول إجراءات التحكم في المستندات والتنقل في نظام الموارد البشرية.
  • إدارة وتتبع جداول الاحتفاظ بالمستندات، مع ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بمستندات الموارد البشرية والامتثال.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • يمتلك درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في التحكم في مستندات الموارد البشرية أو دور إداري مشابه في بيئة الشركات.
  • يظهر معرفة قوية بسياسات وإجراءات الموارد البشرية والقوانين واللوائح المتعلقة بالتوظيف.
  • متمكن في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية، وبرامج إدارة المستندات، وحزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
  • يظهر مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • يمتلك مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية) والقدرة على التفاعل بشكل احترافي مع جميع مستويات الموظفين.
  • يظهر اهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل والدقة في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
  • يظهر مهارات تواصل شخصية قوية، مع القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق.
  • يظهر نهجًا استباقيًا، مع القدرة على تحديد وحل المشكلات بشكل مستقل.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مدير معلومات الموارد البشرية
  • محلل أنظمة الموارد البشرية
  • الامتثال
  • موظف امتثال الموارد البشرية
  • متخصص مستندات الموارد البشرية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

وحدة تحكم المستندات الفنية

BAMX INVESTMENT L.L.C

  • 4 - 9 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

HR Administrator / HR Generalist (Administrative Focus)

Confidential Company

  • 1 - 4 سنوات
  • Dubai - United Arab Emirates (UAE)

منسق موارد بشرية

Confidential Company

  • 3 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد موارد بشرية

Confidential Company

  • 2 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

عرض الكل