مدير تجربة الأفراد

IDP Education Ltd

IDP Education Limitedحول IDPIDP هو الرائد العالمي في خدمات التعليم الدولية، يقدم النجاح العالمي للطلاب، ومقدمي الاختبارات وشركائنا، من خلال علاقات إنسانية موثوقة، وتكنولوجيا رقمية وبحث العملاء. شركة مدرجة في أستراليا، نعمل في أكثر من 50 دولة حول العالم.

يتكون فريقنا من أكثر من 7000 شخص من جنسيات وأعمار وخلفيات ثقافية مختلفة. بفخر نحن نضع العملاء في المقام الأول، موظفونا الخبراء مدعومون بالتكنولوجيا العالمية. معًا، نقدم خدمات لا مثيل لها، helping local dreams become realities, all over the world.Learn more at www.careers.idp.comRole purposeThe People Experience Manager UAE, is responsible for driving all people related matters and managing the day-to-day implementation of People Experience initiatives and policies in both operational and strategic levels in order to achieve high performance and high engagement organisation.The role will be working closely with the Country Director (CD), Regional People Experience Director (RPxD) and the People Experience teams in both Dubai and Abu Dhabi offices, to develop and deliver a number of programs and campaigns aiming to provide our people with the best employment experience.The role will be based in Dubai and will cover in some instances IDP s branch across UAE. It will require occasional travels within and outside the country.

بيانات الأشخاص وسلامة العمليات

مسؤول عن دقة وتحديث بيانات المعلومات الشخصية في SuccessFactors (SF).

التعاون مع RPxD وفريق SF في تصميم واختبار وتنفيذ وحدات جديدة في SF.

دفع اعتماد وسائل التواصل الاجتماعي الداخلية، JAM، لتقديم تجربة رائعة للموظفين من خلال مساهمات المحتوى المنتظمة والمشاركة النشطة في المناقشات والمواضيع ذات الصلة.

تحديد الفرص لت digitise إدارة عمليات الأشخاص لزيادة الفعالية وتعزيز تجربة التوظيف.

اكتساب المواهب والتوجيه

إدارة وتسهيل عملية اكتساب المواهب من خلال التعاون مع الأطراف الداخلية (مديري التوظيف، CD، RPxD) والأطراف الخارجية (فريق التوظيف الداخلي، بوابة وظائف IDP، وكالات التوظيف، مواقع نشر الوظائف، المرشحين) من خلال استخدام فعال لنظام تتبع الطلبات المخصص (JobScore) لجذب وتوظيف واستخدام مواهب ذات جودة عالية في المنظمة.

ضمان عملية اكتساب مواهب فعالة وكفء لتوفير تجربة إيجابية لمديري التوظيف وكذلك المرشحين.

إجراء تحليلات، تقييم نتائج التوظيف، وتحديد مجالات الفرص والتغيير. استخدم البيانات لتقييم فعالية المصادر، تحديد التقدم وتحسين العملية.

إدارة برنامج التوجيه والترحيب لضمان توفير تجربة سلسة وسلسة للموظفين الجدد. ضمان توجيه الموظفين الجدد بشكل صحيح حول الشركة.

التعويضات والفوائد

الإشراف على إعداد بيانات الرواتب، والتنسيق مع قسم المالية لضمان دفع الرواتب للموظفين بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.

إدارة الإدارة ومراقبة برامج الفوائد مثل صندوق الادخار، التأمين على الحياة، التأمين الطبي، التأمين على الأسنان، خطط المعاشات، واستحقاقات الإجازات، إلخ.

قيادة وتسهيل عملية مراجعة الرواتب والمكافآت السنوية من خلال العمل عن كثب مع CD و RPxD.

التعاون مع قسم المالية في التحقق من المعلومات والتواصل مع السلطات المعنية لأغراض الضمان الاجتماعي والضرائب.

المكافآت والثقافة

إدارة وتسهيل وتعزيز برامج التعرف على الموظفين في الشركة على المستويين العالمي والمحلي.

دعم مباشر لمدير المقاطعة لإنشاء بيئة عمل تعاونية عبر الأقسام من خلال التواصل الداخلي الفعال عبر قنوات مثل البريد الإلكتروني، لوحات الإعلانات، النشرات الإخبارية، الاجتماعات العامة، الفعاليات الاجتماعية، ومجموعات الرسائل الفورية، إلخ.

تشجيع ونصح المديرين على إدارة وتحفيز أداء الفريق بشكل فعال من خلال استخدام أداة إدارة الأداء في الشركة (RISE).

القدرة والأداء

العمل كنقطة محورية لتنظيم أنشطة التدريب والتطوير في البلاد (على سبيل المثال، برامج STAR/ SUCCEED).

مراقبة والمتابعة مع الموظفين بشأن إكمال التدريب الإلزامي/ تأكيد السياسة الإلكترونية في SF.

جمع متطلبات التدريب ودعم CD و RPxD في إجراء تحليل احتياجات التدريب وإعداد خطة التنفيذ/التسليم للدورات التدريبية الداخلية والخارجية مثل التدريب القيادي، والتدريب على التسويق الرقمي والمؤتمرات، إلخ.

السياسات، الامتثال وغيرها

الإشراف على إدارة قضايا تأشيرات العمل وتصاريح العمل مثل التقديم، التجديد، الإلغاء، الاستئناف وتحديث المعلومات المطلوبة للموظف للجهات الحكومية المعنية.

ضمان تحديث جميع السياسات والإجراءات، دليل الموارد البشرية وكتيب الموظف.

تقديم المشورة بشأن التشريعات المحلية المتعلقة بالتوظيف عند الطلب من قبل CD والموظفين.

الإشراف على الامتثال القانوني المتعلق بالأشخاص (المدفوعات والتقارير، تقارير القوى العاملة إلى وزارة القوى العاملة، إلخ).