مساعد الموارد البشرية الإقليمي

International Organization for Migration

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 7 ساعات

الخبرة

3 - 7 سنوات

موقع العمل

مصر - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات


  • مساعدة المكتب الإقليمي في تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، تقديم إرشادات لمديري التوظيف بشأن إعداد وصف الوظيفة/شروط المرجعية، وصياغة ونشر إشعار الشواغر/إشعار الشواغر الخاصة/الدعوة لتقديم الطلبات على WAVE؛ فرز وقائمة مختصرة للطلبات، إعداد بروتوكولات المقابلات، إعداد وإجراء الاختبارات الكتابية، المشاركة في لجان المقابلات حسب التكليف، صياغة نماذج تقييم المتقدمين، إجراء فحوصات المراجع، إعداد عروض العمل، إدارة صندوق البريد الخاص بالتوظيف، إلخ.
  • تنفيذ ودعم شريك الموارد البشرية الإقليمي في الأنشطة السابقة للتوظيف مثل إعداد وثائق بدء العمل (EOD) وجمع الوثائق الداعمة، تنسيق الفحوصات الطبية الخاصة بـEOD والمتابعة مع الخدمات الطبية بشأن التصريح الطبي، تنسيق التسجيل في خطط التأمين حسب الاقتضاء، دعم تنسيق وتقديم جلسات التعريف، الترتيب للإحاطة الأمنية، إلخ.
  • أداء ودعم شريك الموارد البشرية الإقليمي مع الدور المخصص في WAVE، مع إيلاء اهتمام خاص لثبات البيانات ودقتها؛ إدخال وصيانة البيانات بناءً على الموافقات والوثائق الداعمة؛ التحقق من الأهلية للبدلات والفوائد الأخرى، مراقبة والمتابعة بشأن الوضع التعاقدي والاستحقاقات، وبدء الإجراءات السريعة وتوليد التقارير، تمديد العقود، الإجراءات الشخصية وغيرها من الوثائق ذات الصلة.
  • أداء ودعم شريك الموارد البشرية الإقليمي بدور مراقب الوقت؛ مراقبة، وصيانة، وتحديث، وتسوية حصص الإجازة بناءً على الوثائق الداعمة؛ توليد، وتحرير، وتحليل التقارير المتعلقة بالإجازات؛ الرد على الأسئلة المتعلقة بإدارة الإجازات؛ توجيه الموظفين بشأن إجراءات الطلب والموافقة في النظام.
  • تنفيذ ودعم شريك الموارد البشرية الإقليمي مع مجموعة واسعة من إجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد الوثائق للفصل، التصنيف، إعادة التصنيف، الترقية، الحالات التأديبية، إلخ. وتنسيق ذلك مع المكتب الإقليمي، والمراكز الإدارية وإدارة الموارد البشرية في جنيف حسب الاقتضاء.
  • إعداد جميع التقارير المتعلقة بشؤون الموظفين للمكتب الإقليمي؛ وتقديمها في الوقت المناسب للأطراف المعنية؛ صياغة ومراجعة المراسلات الروتينية، الرسائل، الشهادات، إلخ؛ فتح وتحديث الملفات الشخصية، إنشاء وصيانة طريقة منهجية لأرشفة وثائق الموارد البشرية (نسخ إلكترونية وورقية). تحديث وصيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والبدنية في الوحدة بما في ذلك الملفات الشخصية مع جميع الوثائق الداعمة، ملفات التوظيف، سياسات الموارد البشرية، اللوائح، الإرشادات والدلائل، الضوابط الداخلية، إلخ.
  • مساعدة شريك الموارد البشرية الإقليمي في مراقبة الامتثال لعملية تقييم الأداء والمتابعة مع الموظفين والمشرفين عند الحاجة؛ تسهيل الامتثال من خلال توفير الإرشادات الفنية حول استخدام النظام.
  • تنظيم فعاليات الموارد البشرية بما في ذلك تطوير الموظفين وأنشطة التدريب بالتنسيق مع الوحدات المعنية في المقر والحفاظ على سجلات محدثة للمكتب الإقليمي في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
  • توفير المعلومات لأعضاء الفريق في المكتب الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا حول استحقاقاتهم ومسؤولياتهم وفقًا للوائح والإرشادات والإجراءات الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة. الرد على الاستفسارات القياسية وإحالة الأمور الأكثر حساسية/تعقيدًا.
  • تحديد مجالات التحسين وإبرازها للمشرف؛ تقديم مدخلات لإجراءات جديدة تكمل أو تتكيف مع الإجراءات الحالية مع مراعاة الاحتياجات الخاصة للمكتب. المساعدة في تحليل وحل الحالات الحساسة من خلال جمع المعلومات الخلفية، وإعداد الملخصات ومشاركة أفضل الممارسات.
  • مراقبة الامتثال لنظام تقييم الأداء والمتابعة مع الموظفين والمشرفين حسب الحاجة؛ تسهيل الامتثال من خلال توفير الإرشادات الفنية حول استخدام النظام.
  • المشاركة في مجموعات العمل المتعلقة بالموارد البشرية بين الوكالات حسب التكليف.
  • تقديم الإرشادات والتدريب للموظفين الجدد/المبتدئين في الوحدة.
  • أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب التكليف.

    • الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

    التعليم

    • شهادة الثانوية العامة مع خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو،
    • درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع ثلاث سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

    الخبرة

    • إجادة تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وE-mail وOutlook؛ الخبرة السابقة في SAP ميزة واضحة؛
    • الاهتمام بالتفاصيل، القدرة على تنظيم الأوراق بطريقة منهجية؛
    • التحفظ، التركيز على التفاصيل والعملاء، الصبر والرغبة في تعلم أشياء جديدة؛ و،
    • الخبرة العملية السابقة مع المنظمات الإنسانية الدولية، المؤسسات/المنظمات الحكومية أو غير الحكومية في بيئة متعددة الثقافات هي ميزة.

    المهارات

    • القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة؛
    • الإلمام بنظام الأمم المتحدة المشترك أو أنظمة مشابهة هي ميزة؛ و،
    • مستوى عالٍ من المعرفة بالحاسوب مطلوب؛ معرفة جيدة بمجموعة MS Office وPRISM أمر ضروري.

    اللغات: اللغات الرسمية للمنظمة الدولية للهجرة هي الإنجليزية والفرنسية والإسبانية.

    المطلوب

    بالنسبة لهذا المنصب، يتطلب الطلاقة في العربية والإنجليزية (شفهياً وكتابياً).

    المستحسن

    معرفة عملية بالفرنسية.


    القطاع المهني للشركة

    • الدفاع
    • العسكرية
    • حكومة

    المجال الوظيفي / القسم

    • الموارد البشرية
    • العلاقات الإنسانية
    • العلاقات الصناعية

    الكلمات الرئيسية

    • مساعد الموارد البشرية الإقليمي

    تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

    International Organization for Migration

    https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/17627