المشاركة في تقييم احتياجات التوظيف في المكتب والمساعدة في تنسيق عمليات التوظيف في الفئات الوطنية والدولية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، تقديم التوجيه لمديري التوظيف بشأن إعداد مستندات التوظيف ومراجعة شروط المرجعية ونماذج التوظيف الخاصة بالموارد البشرية قبل تقديمها للإدارة للتوقيع، صياغة ونشر إعلان الوظائف/ إعلان الوظائف الخاصة، فرز وتقليص الطلبات، صياغة بروتوكولات المقابلات، إعداد وإدارة الاختبارات الكتابية، المشاركة في لجان المقابلات كما هو معين، صياغة نماذج تقييم المرشحين، إجراء فحوصات مرجعية، إعداد عروض العمل، إدارة صندوق بريد التوظيف، إلخ.
تنفيذ وتنسيق الأنشطة السابقة للتوظيف مثل إعداد وثائق بدء العمل (EOD) وجمع الوثائق الداعمة، تنسيق الفحوصات الطبية EOD والمتابعة مع خدمة التأمين الصحي الطبية (مانيلا أو بنما) بشأن التصريح الطبي، تنسيق التسجيل في خطط التأمين كما هو مناسب، تنسيق وتقديم جلسات التعريف، الترتيب لإحاطة أمنية، إلخ.
أداء الأدوار المعينة في نظام PRISM للموارد البشرية، مراقبة تناسق ودقة البيانات في نظام الموارد البشرية وتوجيه فريق الموارد البشرية وفقًا للاكتشافات؛ الحفاظ على البيانات والتحقق منها بناءً على الموافقات والوثائق الداعمة؛ التحقق من الأهلية للحصول على البدلات والمزايا الأخرى، مراقبة والمتابعة بشأن الوضع التعاقدي والاستحقاقات، وبدء وتنسيق الإجراءات الفورية؛ توليد، تحرير ومراجعة التقارير. أداء إجراءات دور PA مثل تمديد العقود وإجراءات الموظفين وتوليد الوثائق ذات الصلة.
مراقبة الحضور وإدارة الإجازات؛ توليد، تحرير وتحليل التقارير المتعلقة بالإجازات؛ الرد على الأسئلة المتعلقة بإدارة الإجازات؛ إرشاد الموظفين بشأن طلبات الإجازة وإجراءات الموافقة في PRISM.
تنفيذ ومراقبة مجموعة واسعة من إجراءات الموارد البشرية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد الوثائق للفصل، التصنيف، إعادة التصنيف، الترقية، القضايا التأديبية والتنسيق مع المكتب الإقليمي، والمراكز الإدارية وإدارة الموارد البشرية في جنيف حسب الاقتضاء.
إعداد، تنسيق ومراقبة جميع التقارير المتعلقة بشؤون الموظفين وتقديمها في الوقت المناسب للأطراف المعنية؛ صياغة ومراجعة المراسلات الروتينية، الرسائل، الشهادات، إلخ؛ إنشاء والحفاظ على طريقة منهجية لأرشفة وثائق الموارد البشرية (نسخ إلكترونية وورقية). تحديث وصيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والفيزيائية في الوحدة بما في ذلك ملفات الموظفين مع جميع الوثائق الداعمة، ملفات التوظيف، سياسات الموارد البشرية، اللوائح، الإرشادات والأدلة، الضوابط الداخلية، إلخ.
مراقبة الامتثال لنظام تقييم الأداء والمتابعة مع الموظفين والمشرفين حسب الحاجة؛ تسهيل الامتثال من خلال تقديم التوجيه الفني بشأن استخدام النظام.
تخطيط وتنسيق تنظيم فعاليات الموارد البشرية بما في ذلك تطوير الموظفين وأنشطة التدريب بالتنسيق مع وحدة تطوير الموظفين والتعلم والحفاظ على سجلات محدثة. المشاركة في تقييم احتياجات تدريب وتطوير الموظفين.
تقديم المعلومات للموظفين حول استحقاقاتهم ومسؤولياتهم وفقًا للوائح IOM والتعليمات والإجراءات. الرد على الاستفسارات القياسية والأكثر تعقيدًا وإحالة الأكثر حساسية حسب الاقتضاء.
تحديد مجالات التحسين وتسليط الضوء عليها للمشرف؛ تقديم مدخلات لإجراءات جديدة لتكمل أو تعدل الإجراءات القائمة مع الأخذ بعين الاعتبار الاحتياجات المحددة للمكتب. المساعدة في تحليل وحل الحالات الحساسة عن طريق تجميع المعلومات الخلفية، وإعداد الملخصات ومشاركة أفضل الممارسات.
المشاركة في مجموعات العمل المتعلقة بالموارد البشرية بين الوكالات كما هو معين.
تقديم التوجيه والتدريب وتنسيق ومراقبة عمل الموظفين الجدد/المبتدئين في الوحدة.
المساعدة ودعم وظائف موظف الموارد البشرية أثناء غيابه أو أثناء القيام بالواجب.
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو معين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم
شهادة الثانوية العامة مع ست سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو،
درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس أو مجال ذي صلة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة
الخبرة
إجادة تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وE-mail وOutlook؛ الخبرة السابقة في SAP هي ميزة واضحة.
خبرة مثبتة في قيادة الفرق، بما في ذلك القدرة على تحفيز وتوجيه وإدارة الموظفين لتحقيق الأهداف التنظيمية.
الخبرة في العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية، المؤسسات الحكومية أو غير الحكومية في بيئة متعددة الثقافات هي ميزة.
خبرة في صياغة الرسائل المهنية والمستندات الرسمية باللغة العربية.
الإلمام بأفضل ممارسات الموارد البشرية، وقوانين العمل، وسياسات التنظيم.
خبرة في إدماج الموظفين الجدد.
المهارات
القدرة على تحديد أولويات المهام، والامتثال للمواعيد النهائية، وإدارة الوقت بكفاءة في بيئة سريعة.
الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تنظيم الأوراق بطريقة منهجية.
كتمان، واهتمام بالتفاصيل والعملاء، وصبر ورغبة في تعلم أشياء جديدة.
قدرة قوية على بناء علاقات مع الموظفين والحفاظ على التواصل الإيجابي في المواقف الحساسة.
القدرة على الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية وضمان سلامة البيانات.
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
الأشخاص الذين يبحثون على وظائف HR Associate الوظائف التي تم البحث عنها
