مدير أول - عمليات الموارد البشرية والإدارة

Dubai World Trade Centre

عمليات الموارد البشرية والإدارة- الإشراف وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع عمليات الموارد البشرية التشغيلية عبردورة حياة الموظف، بما في ذلك التوظيف، النقل، الترقيات، والفصل.- الإشراف على تنسيق الرواتب، إدارة الفوائد، تتبع الحضور والإجازات، وأنشطة تقارير الموارد البشرية.- الإشراف على صيانة وتنظيم مستندات الموظفين، العقود، النماذج، والسجلات، مع ضمان الدقة، الوصول، والسرية.- التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات والإدارة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، بما في ذلك معدات المكتب، تخطيط المساحات والبنية التحتية، وتخصيص أماكن العمل.- دعم عمليات الشراء بالتنسيق مع فريق المشتريات لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من متطلبات الموارد البشرية والمكتب.- الحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) متماشية مع معايير المجموعة، ISO، ومتطلبات الجودة، مع ضمان التواصل، التنفيذ، والتحديث المنتظم.- قياس ومراقبة الأداء التشغيلي، وتحديد وتنفيذ تحسينات العمليات.دورة حياة الموظف، العلاقات وإدارة الأداء- إدارة وتحسين تجربة التوظيف والفصل باستمرار، مع ضمان إكمال جميع المتطلبات الإدارية والمتعلقة بالنظام.- متابعة تحديد الأهداف للموظفين الجدد وضمان إغلاق تقييمات الأداء في الأنظمة.- الإشراف وإدارة نظام تقييم الأداء لدفع الأداء العالي والمساءلة.- دعم المديرين في معالجة مسائل علاقات الموظفين، مع ضمان التطبيق العادل والمتسق للسياسات والإجراءات.- التعامل مع مسائل الموظفين السرية بحذر واحترافية.- ضمان الامتثال القانوني عبر جميع مجالات إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك الوثائق، التحقيقات، والعمليات التأديبية.الحوكمة، التقارير والامتثال- ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، سياسات الموارد البشرية في المجموعة، واللوائح القانونية.- الحفاظ على تحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع المتطلبات القانونية وأفضل الممارسات.- إعداد، تحليل، والتقارير عن مؤشرات الموارد البشرية الرئيسية (عدد الموظفين، معدل الدوران، التوظيف، المشاركة، إلخ) لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.- دعم وحدات الأعمال في تطوير وتنفيذ خطط الموارد البشرية الاستراتيجية المتماشية مع الأهداف التنظيمية.- إدارة تدقيقات الموارد البشرية، تقييمات المخاطر، وسلامة البيانات عبر أنظمة وموظفات الموارد البشرية.إدارة تنظيمية ومسؤوليات أخرى- التوصية وتنفيذ تحسينات على التصميم التنظيمي، نماذج التوظيف، ومعنويات الفريق.- الإشراف، تحسين، وتنفيذ معايير وإجراءات الموارد البشرية، مع استخدام التكنولوجيا لتعزيز الكفاءة.- الحفاظ على وتعزيز برامج فوائد الموظفين، بما في ذلك التعويضات، التأمين الصحي، الإجازات، وإدارة النفقات.- التخطيط، المراقبة، وتقييم أنشطة الموارد البشرية، بما في ذلك مؤتمرات الإدارة، معالجة الشكاوى، وتقديم المشورة للموظفين والمشرفين.- القيام بمهام إضافية حسب الحاجة من قبل الإدارة لدعم متطلبات الأعمال والعمليات.- تمثيل الموارد البشرية في المشاريع والمبادرات متعددة الوظائف حسب الحاجة.الحد الأدنى من المؤهلات/التعليم/الخبرة/التدريب/المعرفة- درجة جامعية في الموارد البشرية أمر ضروري.- معرفة عميقة بقانون العمل وأفضل الممارسات في الموارد البشرية.- خبرة لا تقل عن 10 سنوات بعد المؤهل.- خبرة مثبتة في العمل كمدير موارد بشرية.- موجه نحو الناس ومدفوع بالنتائج.- خبرة واضحة في مقاييس الموارد البشرية.- معرفة بأنظمة وقواعد بيانات الموارد البشرية.- القدرة على تصميم الاستراتيجية جنبًا إلى جنب مع مهارات القيادة.- مهارات استماع نشطة، تفاوض، وعرض ممتازة.- كفاءة في بناء وإدارة العلاقات الشخصية بشكل فعال على جميع مستويات الشركة.