مدير أول - تطوير المنظمة DUBAI PROPERTIES GROUP LLC

تطوير المنظمة:

• قيادة تطوير وتنفيذ عمليات وأطر تطوير المنظمة لضمان تجهيز المنظمة لتحقيق أهدافها التجارية بما في ذلك هيكلة المنظمة، تخطيط القوى العاملة، تحليل الوظائف، إلخ.
• تطوير ومراجعة الهيكل التنظيمي ووصف الوظائف بشكل مستمر بما يتماشى مع استراتيجية الشركات ومتطلبات الأعمال.
• تسهيل إعادة هيكلة المنظمة لوحدة الأعمال/ الوظيفة عندما يتم بدء تغييرات المنظمة من قبل وحدة الأعمال/ الوظيفة؛ تقييم وإبلاغ التأثير على الهياكل التنظيمية.
• تصميم وتنفيذ استراتيجيات تطوير المنظمة وإدارة التغيير، والعمليات والتدخلات التي تدعم طموح الشركات أن تكون منظمة عالية الأداء؛ لتشمل المبادرات التي تعزز ثقافة الأداء العالي، حيث يعتبر تقدير التعلم، والتحسين المستمر، والتنوع هو الأصل.
• ضمان رسم جميع المخططات التنظيمية والتوافق مع سلسلة الوظائف (درجات ومستويات الكفاءة) والحفاظ عليها محدثة ومتوافقة مع خطة القوى العاملة في جميع الأوقات.
• العمل مع وحدة الأعمال/ الوظيفة لإجراء دراسات تشخيصية للمنظمة (تحليل الاحتياجات، مقابلات، ورش عمل، استقصاءات، دراسة المعايير، إلخ) والتوصية بحلول ومبادرات تطوير المنظمة المناسبة.
• إدارة تطوير وتحديث وصف الوظائف لجميع المناصب الفريدة في الشركات بالتنسيق مع وحدات الأعمال.
• العمل عن كثب مع رؤساء وحدات الأعمال والمديرين المباشرين من حيث التغييرات في تصميم الوظائف، جمع مواصفات مهام الوظائف وتحديد مجالات إعادة تصميم الوظائف.
• قيادة عملية تقييم الوظائف لضمان تتبع وإدارة نتائج تقييم الوظائف بشكل مستمر. الحفاظ على التوازن الداخلي لدرجات الوظائف والمسؤوليات وضمان التوافق الداخلي ضمن وحدات الأعمال.
• ضمان أن يتم رسم إطار الكفاءة للشركات عبر جميع وصف الوظائف عبر جميع المستويات. دعم واقتراح الربط بأدلة مقابلات التوظيف، ونظام إدارة الأداء، ودليل تخطيط التنمية.

تخطيط القوى العاملة:

• تطوير ومراقبة تنفيذ إطار تخطيط القوى العاملة للشركات بناءً على احتياجات ومتطلبات الأعمال.
• إدارة عملية ميزانية القوى العاملة السنوية مع ضمان التحليل السليم لمحركات القوى العاملة، وتحسين عدد الموظفين وإدارة إجمالي نفقات الرواتب للمنظمة. وصي على ميزانيات القوى العاملة المعتمدة والتعديلات اللاحقة على الميزانية.
• تحديد محركات عبء العمل والتحليل لجميع وحدات الأعمال بناءً على خطط الأعمال. العمل عن كثب مع رؤساء الأعمال لتوقع ميزانية القوى العاملة للشركات والعمود الفقري كل ستة أشهر.

تحليلات الموارد البشرية:

• قيادة تطوير خارطة طريق وتحليل بيانات الأشخاص لتعزيز وإشراك أصحاب المصلحة عبر الشركات والعمود الفقري بشأن مقاييس الأشخاص.
• قيادة تنفيذ مشاريع تحليلات الموارد البشرية وإعادة تصميم نظام إدارة الموارد البشرية لضمان أن يتم اتباع أفضل الممارسات في البيانات والتحليل وأن تكون بيانات الأشخاص ذات جودة كافية للاستخدام في المشاريع التحليلية.
• تطوير وصيانة لوحات المعلومات والتقارير التي تقدم رؤى في الوقت الفعلي حول مقاييس القوى العاملة، مثل دوران العمل، والانخراط، والتنوع، والأداء.

الابتكار والاستدامة:

• قيادة المبادرات والمشاريع لتعزيز نظم وعمليات الموارد البشرية؛ تحسين الكفاءة من خلال تحسين العمليات واستخدام التكنولوجيا.
• العمل عن كثب مع الرؤساء الوظيفيين بشأن عملية الميزانية السنوية والمساهمة في تطوير ميزانية رأس المال البشري.
• العمل عن كثب مع جميع الفرق داخل إدارة رأس المال البشري لضمان تحديث ومشاركة جميع المبادرات التنظيمية ذات الصلة والتحديثات، والمعلومات الخاصة بالأقسام والمعلومات الخاصة بالموظفين بشكل منتظم عبر فرق رأس المال البشري المختلفة.
• إدارة المشاريع الخاصة كما هو موكل في مجال تطوير المنظمة بما في ذلك فعالية المنظمة، وتخطيط القوى العاملة والعمل عن كثب مع البائعين/ المستشارين الخارجيين والتواصل مع الأعمال لإدارة المتطلبات الأساسية وتوفير المعلومات والبيانات ذات الصلة.
• دعم جميع الفرق الداخلية لرأس المال البشري لمساعدتهم في تحقيق أهدافهم العامة المتعلقة باكتساب المواهب، وتطوير المواهب، والاحتفاظ بالمواهب.

المسؤوليات الاستراتيجية:

• تعريف وتوحيد عمليات وإجراءات الشركات والعمود الفقري، وتعليمات العمل وإقامة مؤشرات الأداء الرئيسية وضمان مراجعة وإصلاح الإجراءات ذات الصلة حسب الحاجة بناءً على تغييرات التشريعات وسياسات الشركة.
• تقديم المشورة الاستراتيجية والعمليات للإدارة بشأن تطوير المنظمة وتخطيط القوى العاملة بما يتماشى مع السياسات والإجراءات ذات الصلة.
• المساهمة في البحث والتحليل والأفكار لتطوير استراتيجية الموارد البشرية للشركات لضمان تكامل مبادرات تطوير المنظمة بشكل مناسب وتوافقها مع الأهداف الاستراتيجية والتجارية.