موهبة اقتناء التنفيذي Al Zahrawi Medical

يكون مسؤول اكتساب المواهب مسؤولاً عن إدارة دورة التوظيف الكاملة لتلبية احتياجات التوظيف في المنظمة. يشمل ذلك البحث عن المرشحين وفحصهم، وتنسيق المقابلات، والحفاظ على أنظمة تتبع المتقدمين، والشراكة مع مديري التوظيف لضمان التوظيف الفعال وفي الوقت المناسب. كما تدعم هذه الوظيفة المبادرات المتعلقة بتوظيف التنوع، وبناء علامة صاحب العمل، وتطوير قنوات المواهب، وتنسيق التدريب.

النطاق: التوظيف في جميع مواقع مجموعة زهرائي: معظمها في الخليج (الإمارات، عمان، قطر والبحرين) ويمكن أن تمتد الدعم إلى المملكة العربية السعودية.

اكتساب المواهب:

• مسؤول عن قنوات التوظيف المختلفة التي تستخدمها زهرائي.
• البحث عن المرشحين المحتملين وإجراء المقابلات عبر الهاتف للوظائف الشاغرة.
• تحديث ورقة التوظيف بانتظام.
• تنظيم جميع الوثائق المستلمة من المرشحين في مجلدات مختلفة، بما في ذلك السيرة الذاتية، ورسائل التغطية، ونسخ جوازات السفر، والعروض التقديمية، والسجلات الأكاديمية.
• التعريب: توظيف موظفين محليين كأولوية في كل من المناطق للحفاظ على نسبة دنيا لزيادة التعريب
• التنوع: ضمان التوظيف الواعي لقوى عاملة متنوعة (الجنس والجنسيات)

نظام تتبع المتقدمين:

• الحفاظ على بيانات المتقدمين وتحديث حالتهم على نظام تتبع المتقدمين.

أوصاف الوظائف:

• ضمان إنشاء أوصاف وظائف محدثة لكل وظيفة لتحديد المرشحين المناسبين ومشاركة الوصف مع المتقدمين.
• مراجعة سنوية لجميع أوصاف الوظائف للحفاظ على تحديثها دائمًا.
• ضمان تطوير وتعديل وصيانة جميع الأوصاف في نظام ERP عبر الإنترنت.

المصادر الداخلية والخارجية:

• الإعلان عن الوظائف الشاغرة على صفحة الوظائف، داخليًا، على لوحات العمل ومواقع التواصل الاجتماعي.
• البحث عن المرشحين المحتملين وفحصهم عبر الهاتف للوظائف الشاغرة.
• الاتصال والمتابعة مع وكالات التوظيف المختلفة للمساعدة في التوظيف عند الحاجة.
• حضور معارض التوظيف للترويج للشركة وجذب مرشحين جدد.
• بناء قاعدة بيانات من المرشحين لضمان وصول الشركة إلى مجموعة واسعة من المواهب.
• تطوير وصيانة مجموعة المواهب من المرشحين ذوي الكفاءة العالية خاصة للمناصب الرئيسية في المنطقة والصناعة ليتم التواصل معهم لوظائف شاغرة.
• إدارة برنامج التدريب وخلق الفرص للمتدربين من الجامعات المرموقة لدعم مجموعة زهرائي خلال المشاريع/ المهام العملية.
• تعزيز برنامج إحالة الموظفين من خلال الإعلان عن الوظائف داخليًا ومكافأة الموظفين المؤهلين وفقًا لسياسة إحالة الموظفين.

المقابلة والاختيار:

• تقييم المرشحين لضمان تطابق المؤهلات، والتوافق الثقافي، والتوافق.
• ضمان توافق المرشحين مع متطلبات الوظيفة وهياكل التعويض، مما يمكّن من توظيف ناجح من خلال التفاوض الفعال.
• إرسال جميع المرشحين المختارين إلى مديري الخط المعنيين ومتابعة ملاحظاتهم.
• تنظيم المقابلات مع المرشحين المختارين وإبلاغهم بجميع تفاصيل الوظيفة الشاغرة.
• إجراء المقابلات مع المرشحين المختارين جنبًا إلى جنب مع مديري الخط.
• تقديم ملاحظات إلى مدير الخط المعني بشأن حالة المقابلات التي تمت.
• تنظيم مقابلة ثانية عند الحاجة مع مديري الخط ورؤساء الأقسام ومدير الخط المعني.
• إجراء فحوصات الخلفية والمراجع للموظفين عند الحاجة.
• ضمان استكمال جميع نماذج تقييم المقابلات وتقديمها من قبل مدير الخط.

إنشاء خطاب العرض والتوظيف:

• رفع طلبات الموافقة على التعيين وإعداد خطابات العرض للموظفين الجدد.
• التنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات لإعداد المعدات اللازمة للموظف الجديد.
• إعداد اتصالات أخبار الأشخاص للموظفين الجدد وإرسالها في الوقت المناسب.
• متابعة مع المرشحين المحددين لاستلام جميع الوثائق المطلوبة وتنظيم جميع الوثائق المستلمة.
• متابعة مع العلاقات العامة بشأن تأشيرات الموظفين الجدد وضمان إتمام جميع الأوراق قبل انضمامهم.