محاسب & مساعد إداري

ISS International SpA

وصف الوظيفة:

• تسجيل جميع المعاملات المحاسبية باستخدام برنامج كويك بوكس (ضروري).
• إجراء المهام المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك تسويات البنك، ومراجعات الحسابات الدائنة والمدينة، وتنسيق التدقيق السنوي، وإعداد التقارير المالية حسب الحاجة.
• طلب عروض الأسعار للشراء وإدارة شراء المستلزمات المكتبية.
• المساعدة في تدقيق المالية السنوي.
• المساعدة في شهادة ICV السنوية.
• التعاون مع المسؤول عن العلاقات العامة لمعالجة إجراءات التأشيرات والعمل.
• معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية، والشكاوى، والامتثال للقواعد واللوائح. دعم إعداد الرواتب من خلال تقديم البيانات اللازمة، مثل الغيابات، والمكافآت، والإجازات، وملاحظات النفقات.
• الإشراف على عملية الحصول على بطاقات CICPA، بما في ذلك تقديم الطلبات وجمع البطاقات.
• تنسيق اللوجستيات السفرية من خلال وكالة السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق.
• مساعدة الموظفين الجدد في استكمال متطلبات تأشيرة الإقامة، مثل اختبارات اللياقة الطبية وتسجيل الهوية الإماراتية.
• تطوير وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية.
• إدارة الإيجارات، بما في ذلك التعامل مع انتهاء الإيجارات، والتجديدات/التمديدات، وشهادات التأمين، وطلبات الوثائق الداخلية.

المتطلبات الأساسية:

• خبرة محاسبية جيدة.
• معرفة ببرنامج كويك بوكس (ضروري).
• معرفة في ساب (مفضل).
• مهارات تواصل ممتازة وإجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• مهارات متقدمة في برامج MS Office.