مساعد إداري / موظف استقبال AAZ Advertisement Designing and Producing LLC

التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والبريد، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.

تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، مثل إدخال البيانات، وإعداد الوثائق، وإنشاء التقارير، وضمان الدقة والإكمال في الوقت المناسب.

الحفاظ على تحديث سجلات المكتب، وقواعد البيانات، وأنظمة الأرشفة، وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها وتحديثها.

إدارة مستلزمات المكتب والمعدات، بما في ذلك الطلب، وإدارة المخزون، وتنسيق الصيانة والإصلاحات عند الضرورة.

المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، والتواصل مع البائعين، والدعم في الموقع، مما يضمن التنفيذ الناجح.

معالجة وإدارة الفواتير، وتقارير النفقات، والمستندات المالية الأخرى، وضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة.

استقبال ومساعدة الزوار، وتقديم المعلومات والإرشادات مع الحفاظ على سلوك مهني ومهذب.

التعامل مع النقد الصغير، ووظائف الحسابات الدائنة/المدينة مثل إعداد المدفوعات، والمستحقات، والفوترة.

أداء مهام أخرى كما تتطلب الإدارة.