المسؤول و الموارد البشرية التنفيذية ACDC General Contracting LLC

إدارة العمليات الإدارية اليومية بما يتماشى مع متطلبات الشركة

التنسيق عن كثب مع مسؤول العلاقات العامة لمعالجة التأشيرات، التجديدات، بطاقة الهوية الإماراتية، بطاقات العمل، وغيرها من الأمور الحكومية

التعامل مع تأمين الموظفين (الطبي والسياسات الأخرى)، بما في ذلك الإعداد والتجديدات

الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، والوثائق الإدارية، وأنظمة الملفات

المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك فرز المرشحين، جدولة المقابلات، وصياغة الوصف الوظيفي

إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات حسب الحاجة

تنظيم الاجتماعات، إعداد غرف المؤتمرات، وتنسيق الجداول الزمنية

إدارة لوازم المكتب، وتنسيق الموردين، وصيانة المكتب العامة

ترتيب حجوزات السفر (الرحلات، الفنادق، النقل) للموظفين والإدارة

التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيهها بشكل مناسب

تحية ومساعدة الزوار بطريقة مهنية

دعم فريق الحسابات في إدخالات المحاسبة، تحديث البيانات المالية، والحفاظ على سجلات الحسابات الدائنة والمدينة