مساعد مدير، نظم الموارد البشرية والتحليلات Huda Beauty

ملخص: مساعد مدير، نظم الموارد البشرية والتحليلات هو دور عملي مسؤول عن تنفيذ الرواتب، وإدارة نظم الموارد البشرية، وتقديم تحليلات الموارد البشرية، ودعم تخطيط القوى العاملة مع تركيز قوي على نزاهة البيانات والامتثال لدولة الإمارات العربية المتحدة. ينفذ هذا الدور معالجة الرواتب بدقة من البداية إلى النهاية من خلال Microsoft Dynamics ويدير العمليات اليومية وتحسين منصات الموارد البشرية، بما في ذلك Pigment لتخطيط القوى العاملة، BambooHR، Entomo، وأي نظم مستقبلية.

يجلب هذا الفرد قدرة تحليلية قوية، ومعرفة عميقة بالأنظمة، وعقلية استباقية تركز على المستقبل، مما يضمن أفضل الممارسات، وبيانات عالية الجودة، وعمليات موارد بشرية سلسة عبر وظيفة الناس والثقافة.

المهام والمسؤوليات الأساسية::

إدارة الرواتب

• تنفيذ معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية في Microsoft Dynamics، مع ضمان الدقة، والوقت، والسرية، والامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة والمعايير العالمية.
• إدارة نظام حماية الأجور (WPS) وضمان أن جميع التقديمات تفي بمتطلبات الجهات التنظيمية في الإمارات العربية المتحدة.
• تنفيذ التسويات الشهرية للرواتب، وحل التباينات، والحفاظ على سجلات الرواتب الكاملة.
• التوصية ودعم تحسينات سير عمل الرواتب، ومدخلات البيانات، وكفاءة النظام.

إعداد الميزانية والتخطيط المالي

• الحفاظ على تحديث بيانات ميزانية P&C داخل Pigment وغيرها من نظم الموارد البشرية، مع ضمان مدخلات دقيقة وفي الوقت المناسب لإعداد الميزانية، والتوقعات، والتقارير.
• تتبع التكاليف المتعلقة بالموارد البشرية، وتسوية بيانات ميزانية الموارد البشرية، وإعداد تقارير التباين والتوقعات لمراجعة قيادة P&C.
• تنفيذ تحديثات النظام المتعلقة بخطط عدد الموظفين، والتغييرات التنظيمية، وتعديلات الميزانية وفقًا للإرشادات المعتمدة.
• ضمان دقة جميع بيانات الميزانية وتخطيط القوى العاملة، وتوافقها مع أحدث الافتراضات المالية المعتمدة.

• الحفاظ على وثائق واضحة وسجلات النظام لدعم دورات إعداد الميزانية والتوقعات لـ P&C.

التحليلات والتقارير

• بناء وصيانة لوحات معلومات الموارد البشرية وإطارات التقارير التي تغطي الرواتب، وعدد الموظفين، ودوران العمل، وتخطيط القوى العاملة، واستخدام الميزانية.
• تنفيذ أنشطة تخطيط القوى العاملة في Pigment، بما في ذلك تحديثات البيانات، والتوقعات، ونمذجة السيناريوهات، والحفاظ على هياكل التخطيط.
• تحليل بيانات الموارد البشرية لتحديد الاتجاهات، والمخاطر، والفرص، وتقديم رؤى استباقية لقيادة P&C.
• ضمان دقة التقارير وتوافقها عبر جميع أنظمة الموارد البشرية والمخرجات.

أنظمة الناس وإدارة Microsoft Dynamics

• إدارة وتنفيذ الإدارة اليومية لجميع أنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك Pigment، BambooHR، Entomo، وغيرها من منصات الموارد البشرية.
• الحفاظ على تحديث بيانات النظام، وسير العمل، ولوحات المعلومات، وتكوينات المستخدمين لضمان الدقة والتوافق عبر المنصات.
• إدارة التحديثات وتدفقات البيانات لوحدات الموارد البشرية ضمن Microsoft Dynamics المتعلقة بالرواتب.
• تطوير وتضمين أفضل الممارسات لحوكمة البيانات وجودة البيانات لضمان التشغيل البيني السلس عبر أنظمة الموارد البشرية.
• تنفيذ تحسينات النظام، والتكاملات، والمبادرات الآلية بالتعاون مع P&C، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات.
• قيادة وتنفيذ تنفيذات النظام، والترقيات، وتحسينات العمليات المستمرة.
• توفير التدريب والدعم لأعضاء فريق الموارد البشرية والمساهمين لتعزيز استخدام النظام وفعاليته.

التعاون في التدقيق

• العمل عن كثب مع المدققين الخارجيين لضمان الامتثال لجميع عمليات الرواتب، وإعداد الميزانية، والموارد البشرية. تقديم الوثائق والبيانات الدقيقة حسب الحاجة لدعم عمليات التدقيق والحفاظ على التوافق مع المعايير التنظيمية.