<p>فواتير T&D:</p><p>11. تحديث الفواتير الخاصة بتحويل الأشعة، تحويل وزن الجسر، تحويل الشحنات بين المحطات، مقطورة مافي ورسوم الاحتجاز، رسوم تحويل ITT ومشاركتها مع المشرف للموافقة.</p>

Confidential Company

لإعداد ومعالجة الوثائق لكل رحلة سفينة وإصدار الفاتورة بعد انتهاء عمليات السفينة، مع الالتزام بسياسات وإجراءات الميناء.

1. استلام ملف السفينة من قسم المخرجات بعد الانتهاء من السفينة والتأكد من أن جميع الرسوم مدرجة وفقًا لملخص CTMS وملخص الفاتورة.

2. التحقق من جميع الرسوم والتأكد من أن كل شيء مفوتر بشكل صحيح، في حالة وجود أي رسوم مفقودة أو تباين، إصدار فاتورة يدوية إضافية لذلك والتواصل مع المشرف للمراجعة والموافقة.

3. إصدار جميع الفواتير اليدوية للرسوم، تحديث CTMS وإرسالها إلى المشرف لمزيد من الإجراءات.

4. إصدار جميع فواتير الرسوم اليدوية التي لم يتم التقاطها في أتمتة CTMS والتأكد من تحديثها في النظام.

5. التأكد من أن جميع الفواتير المولدة قد تم التحقق منها مقابل البيانات المقدمة من قسم المخرجات وعدم وجود خسارة في الإيرادات.

6. في حالة وجود نزاعات في الفواتير من الوكلاء، تحقق من التفاصيل وأحيلها إلى المشرف لمزيد من الإجراءات.

7. إعداد نصيحة فواتير للإصدار، والتي تشمل تفاصيل الشحنة، التأخيرات، المعدات والأدوات المستخدمة وتفاصيل أخرى قابلة للتحصيل من الوكيل، إصدار فاتورة إضافية للبيان الإضافي وإرسال الفاتورة إلى المالية والوكيل.

8. الرد على استفسارات الوكيل والمرسل إليهم، عند الحاجة، استلام وتأكيد فواتير الموردين (التفريغ) من خلال التحقق من أي أخطاء وإرسالها للدفع.