مستشار الموارد البشرية

Taaleem

المسؤوليات الرئيسية:

• كن نقطة الاتصال الأساسية لجميع موظفي المدرسة بشأن مسائل الموارد البشرية، بما في ذلك (ولكن لا تقتصر على)؛ العقود، شروط وأحكام العمل، الرواتب، السكن، سياسات الموارد البشرية، الإجازات والاستحقاقات.
• إدارة عملية التوظيف للموظفين القادمين، بما في ذلك التواصل قبل التوظيف لضمان أن الموظفين الجدد على دراية بمتطلبات دورهم وبالعمل والعيش في الإمارات، والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لإعداد الأنظمة / البريد الإلكتروني ومعالجة بطاقات هوية الموظفين.
• تنسيق عمليات التعريف للموظفين الجدد في المدرسة لجميع الموظفين الجدد، التدريسيين وغير التدريسيين، وضمان إجراء التواصل قبل التوظيف.
• تنسيق طلبات التأشيرات، وتصاريح العمل وطلبات KHDA/ADEC، والتجديدات والإلغاءات، والمعالجة ذات الصلة للموظفين الجدد، مع التأكد من أنهم على دراية بالمتطلبات، وتجنب الغرامات أو العقوبات بسبب عدم الامتثال. مسؤول عن الامتثال والتأكد من أن جميع الموظفين لديهم عقود سارية، وجوازات سفر، وتأشيرات، وبطاقات هوية الإمارات وما إلى ذلك تتبع من خلال نظام إدارة الموارد البشرية.
• ضمان أن نشاط التوظيف في المدرسة يتماشى مع ميزانية الموظفين وسياسة التوظيف الخاصة بالشركة، والعمل عن كثب مع مدير التوظيف في الشركة. ترتيب المقابلات وتتبع المرشحين للأدوار التدريسية وتقديم تحديثات منتظمة إلى المدير التنفيذي والمدير. البحث واختيار المرشحين للأدوار غير التدريسية حسب الحاجة.
• إنشاء وإصدار خطابات العرض، والعقود، وتجديدات العقود، والتعديلات والوثائق ذات الصلة بما يتماشى مع شروط وأحكام وسياسات الشركة.
• تنسيق دورات التجربة، ومراجعات الأداء ودورات التقييم الخاصة بالمدرسة لدعم قيادة المدرسة في تحقيق ثقافة الأداء العالي، وتقديم المشورة لقادة المدرسة بشأن الالتزام الصحيح، والجداول الزمنية والتوقعات.
• البحث عن أطباء وممرضين للمدرسة حسب الحاجة، مع ضمان توافق المدرسة مع التراخيص والتأمينات المطلوبة لهؤلاء الموظفين. التواصل مع DHA/HAAD للحصول على بطاقات الصحة المهنية لأطباء وممرضين المدرسة.
• إدارة طلبات التأمين على الحياة والصحة، وتجديداتها، وإلغائها والإدارة المرتبطة بها لجميع موظفي المدرسة بما يتماشى مع العمليات والإرشادات من الموارد البشرية في المكتب المركزي.
• إجراء فحوصات العناية الواجبة قبل التوظيف لجميع الموظفين وفقًا لسياسة التوظيف وإرشادات حماية الطفل، بما في ذلك المراجع وصلاحية/تصاريح الشرطة وضمان المتابعة المناسبة بناءً على النتائج.
• إدارة وتقارير وقت الحضور والغياب للموظفين، بما في ذلك إدارة أنظمة الوقت والحضور وتصعيد قضايا الإجازات والحضور إلى قيادة المدرسة.
• دعم قادة المدرسة في التحقيقات وإدارة الانضباط للموظفين، مع ضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحالات ضمن ملفات الموظفين السرية.
• مؤشرات أداء الموارد البشرية - جمع مقاييس الأشخاص بناءً على متطلبات مؤشرات أداء الموارد البشرية وتقديم تقارير حسب الحاجة من المكتب المركزي، بما في ذلك ولكن لا تقتصر على الغياب، ودوران العمل، وتطوير الموظفين، ونشاط التوظيف، والانضباط وتنظيم الأداء.
• معالجة الموظفين المغادرين كموظفين مفصولين وضمان إكمال جميع إجراءات الخروج المرتبطة، بما في ذلك حسابات التسويات النهائية والكاملة، وإلغاء التأشيرات وإجراءات السكن.
• الحفاظ على أنظمة معلومات الموارد البشرية / الموظفين، سواء كانت ملفات ورقية أو إلكترونية من خلال نظام إدارة الموارد البشرية، مع ضمان دقة السجلات وتحديثها مع تحميل جميع الوثائق الأساسية المتعلقة بالتوظيف على نظام إدارة الموارد البشرية. توليد تقارير من خلال نظام إدارة الموارد البشرية حسب الطلب من قادة المدرسة أو المكتب المركزي.
• تنسيق ترخيص المعلمين، والوثائق وتتبع تقدم الموظفين من خلال عملية الترخيص بما يتماشى مع الإرشادات من الهيئة التنظيمية والمكتب المركزي، والتواصل مع قادة المدرسة والإدارة التعليمية المركزية حسب الحاجة.