مساعد موارد بشرية
Emirates Glass LLC
صاحب عمل نشط
نشرت في 19 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة في أنظمة الملفات HR المادية والرقمية.
إعداد مستندات HR مثل عقود العمل، رسائل العرض، شهادات عدم الممانعة (NOCs)، وشهادات الخبرة.
إدارة عملية انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك الوثائق، جدول التوجيه، وإعداد النظام.
المساعدة في عملية إنهاء الخدمة، بما في ذلك المقابلات النهائية، إجراءات الإخلاء، وحسابات التسوية النهائية.
دعم إدارة مزايا الموظفين، التأمين، وإدارة الإجازات.
معالجة جميع المعاملات الحكومية عبر وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، تسهيل، وغيرها من البوابات ذات الصلة (مثل: تأشيرات العمل، التجديدات، الإلغاءات، تصاريح العمل).
ضمان الالتزام الصارم بقانون العمل الإماراتي في جميع أنشطة HR والوثائق.
متابعة التغيرات في لوائح العمل الإماراتية وتحديث القوائم والعمليات الداخلية وفقًا لذلك.
المساعدة في إعداد التقارير للإدارة حسب الحاجة.
العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالـ HR، وتقديم معلومات دقيقة وإرشادات.
دعم فريق الـ HR في تعزيز بيئة عمل إيجابية وثقافة الشركة.
المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، جلسات التدريب، ومبادرات التفاعل مع الموظفين.
جدولة الاجتماعات، المقابلات، والأحداث المتعلقة بالـ HR.
إدارة مراسلات واتصالات قسم الـ HR.
أداء مهام أخرى حسب تكليف مدير الـ HR.
المتطلبات والمؤهلات:
التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة: الحد الأدنى من سنتين من الخبرة المثبتة كمساعد HR أو في دور إداري مشابه في HR.
أساسي: معرفة جيدة وخبرة عملية في تطبيق قانون العمل الإماراتي والممارسات القياسية في HR.
إتقان التعامل مع MOHRE وغيرها من البوابات الحكومية الإماراتية.
فهم عمليات التأشيرات، تصاريح العمل، والهجرة في دبي/الإمارات العربية المتحدة.
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية، مع discretion وسرية.
إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الخطى.
اللغة: الطلاقة في الإنجليزية مطلوبة. معرفة العربية ميزة كبيرة.
ما نقدمه:
راتب تنافسي وحزمة مزايا.
الفرصة للعمل في منظمة صناعية رائدة ومستقرة.
بيئة عمل مهنية وداعمة.
فرص تطوير مهني داخل المجموعة.
الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة في أنظمة الملفات HR المادية والرقمية.
إعداد مستندات HR مثل عقود العمل، رسائل العرض، شهادات عدم الممانعة (NOCs)، وشهادات الخبرة.
إدارة عملية انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك الوثائق، جدول التوجيه، وإعداد النظام.
المساعدة في عملية إنهاء الخدمة، بما في ذلك المقابلات النهائية، إجراءات الإخلاء، وحسابات التسوية النهائية.
دعم إدارة مزايا الموظفين، التأمين، وإدارة الإجازات.
معالجة جميع المعاملات الحكومية عبر وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، تسهيل، وغيرها من البوابات ذات الصلة (مثل: تأشيرات العمل، التجديدات، الإلغاءات، تصاريح العمل).
ضمان الالتزام الصارم بقانون العمل الإماراتي في جميع أنشطة HR والوثائق.
متابعة التغيرات في لوائح العمل الإماراتية وتحديث القوائم والعمليات الداخلية وفقًا لذلك.
المساعدة في إعداد التقارير للإدارة حسب الحاجة.
العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالـ HR، وتقديم معلومات دقيقة وإرشادات.
دعم فريق الـ HR في تعزيز بيئة عمل إيجابية وثقافة الشركة.
المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، جلسات التدريب، ومبادرات التفاعل مع الموظفين.
جدولة الاجتماعات، المقابلات، والأحداث المتعلقة بالـ HR.
إدارة مراسلات واتصالات قسم الـ HR.
أداء مهام أخرى حسب تكليف مدير الـ HR.
المتطلبات والمؤهلات:
التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة: الحد الأدنى من سنتين من الخبرة المثبتة كمساعد HR أو في دور إداري مشابه في HR.
أساسي: معرفة جيدة وخبرة عملية في تطبيق قانون العمل الإماراتي والممارسات القياسية في HR.
إتقان التعامل مع MOHRE وغيرها من البوابات الحكومية الإماراتية.
فهم عمليات التأشيرات، تصاريح العمل، والهجرة في دبي/الإمارات العربية المتحدة.
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص قوية، مع discretion وسرية.
إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الخطى.
اللغة: الطلاقة في الإنجليزية مطلوبة. معرفة العربية ميزة كبيرة.
ما نقدمه:
راتب تنافسي وحزمة مزايا.
الفرصة للعمل في منظمة صناعية رائدة ومستقرة.
بيئة عمل مهنية وداعمة.
فرص تطوير مهني داخل المجموعة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد موارد بشرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Emirates Glass LLC