مسؤول تنفيذي للموارد البشرية Excellence Driving Centre LLC

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التوظيف واكتساب المواهب

• قم بإدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية للوظائف ذات الياقات البيضاء والياقات الزرقاء.
• إعداد ونشر إعلانات الوظائف على البوابات ووسائل التواصل الاجتماعي.
• تصفية السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية، وتنسيق المقابلات النهائية.
• إدارة رسائل العرض، والمفاوضات المتعلقة بالرواتب، وإجراءات الانضمام.
• الحفاظ على متتبعات التوظيف وتقارير القوى العاملة.

عمليات الموارد البشرية ودورة حياة الموظف

• إدارة الانضمام والتوجيه للموظفين الجدد.
• إعداد والحفاظ على ملفات الموظفين (نسخة ورقية ونسخة إلكترونية).
• صياغة رسائل الموارد البشرية: رسائل العرض، ورسائل التعيين، ورسائل التحذير، وشهادات عدم الممانعة، وإنهاء الخدمة، وقبول الاستقالة.
• إدارة تأكيد فترة التجربة، والترقيات، والنقل، والخروج.
• إجراء مقابلات الخروج وتنسيق التسويات النهائية.

قانون العمل الإماراتي والامتثال

• ضمان توافق سياسات وممارسات الموارد البشرية مع قانون العمل الإماراتي.
• الحفاظ على سجلات الإجازات، وتجديد العقود، ووثائق الموظفين.
• المساعدة في الإجراءات التأديبية ومعالجة الشكاوى.
• دعم التدقيق ومتطلبات الامتثال الداخلي للموارد البشرية.

علاقات الحكومة والممثلين

• التنسيق مع الممثلين لمعالجة التأشيرات، والتجديدات، والإلغاءات، وعقود العمل.
• تتبع انتهاء صلاحية التأشيرات، وبطاقة الهوية الإماراتية، والفحوصات الطبية، والتأمين.
• التواصل مع وزارة الموارد البشرية والتوطين، والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، والسلطات الحكومية الأخرى حسب الحاجة.

تقرير الموارد البشرية والأنظمة

• الحفاظ على أنظمة إدارة معلومات الموارد البشرية / أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (الحضور، والرواتب، وسجلات الموظفين).
• إنشاء تقارير الموارد البشرية المتعلقة بعدد الموظفين، والمعدل الدوراني، والتوظيف، والرواتب.
• دعم تنفيذ وتحسين عمليات الموارد البشرية.