HR المشرف ROYAL SWISS AUTO SERVICES L.L.C

عمليات الموارد البشرية والامتثال

• الإشراف على العمليات اليومية للموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، إنهاء الخدمة، الحضور، إدارة الإجازات، وسجلات الموظفين.
• ضمان الامتثال الكامل لقانون العمل الإماراتي، واللوائح الخاصة بوزارة الموارد البشرية والتوطين، وسياسات الشركة.
• تنسيق معالجة التأشيرات، بطاقات العمل، الفحوصات الطبية، الهوية الإماراتية، وتجديد العقود.
• الحفاظ على ملفات الموظفين بدقة وسرية (فيزيائية ورقمية).

التوظيف والتوجيه

• دعم أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية: فرز السير الذاتية، تنسيق المقابلات، وإعداد عروض العمل.
• تنسيق برامج التوجيه، جلسات التعريف، والوثائق للمنضمين الجدد.
• التواصل مع رؤساء الأقسام لفهم متطلبات القوة العاملة والجداول الزمنية.

علاقات الموظفين

• كونك نقطة اتصال لاستفسارات الموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية، والمزايا، والإجراءات.
• دعم عمليات تقييم الأداء والمتابعة على التقييمات.
• معالجة شكاوى الموظفين، الإجراءات التأديبية، وحل النزاعات بالتنسيق مع الإدارة.

الرواتب والحضور

• التنسيق مع فريق الرواتب/ المالية لمعالجة الرواتب بدقة، والساعات الإضافية، والخصومات، وأرصدة الإجازات.
• مراقبة الحضور، حالات الغياب، وأنظمة تسجيل الوقت.

التدريب والمشاركة

• المساعدة في تحديد احتياجات التدريب وتنسيق البرامج التدريبية الداخلية/ الخارجية.
• دعم مبادرات مشاركة الموظفين، والاستطلاعات، وأنشطة الرعاية.

التقارير والتوثيق

• إعداد تقارير الموارد البشرية مثل عدد الموظفين، معدل الدوران، حالة التوظيف، وتقارير الإجازات.
• دعم التدقيق والمراجعات الإدارية من خلال تقديم البيانات المطلوبة للموارد البشرية.

الإشراف

• الإشراف وإرشاد موظفي الموارد البشرية / مساعدي الموارد البشرية / موظفي الإدارة.
• ضمان إنجاز المهام بدقة وفي المواعيد المحددة.