شريك أعمال رأس المال البشري - المواهب الوطنية UAEN DUBAI PROPERTIES GROUP LLC

الشراكة التجارية

• تصرف كنقطة الاتصال الرئيسية لمديري وحدات الأعمال، خدمات المجموعة، والموظفين، مما يضمن الحل السريع للاستفسارات المتعلقة بـ HC وزيادة الرضا العام، مع السعي لتقديم دعم فعال وزيادة رضا أصحاب المصلحة.
• إدارة اتصالات HC، بما في ذلك الإعلانات والتحديثات، مما يضمن وضوح الرسائل وشفافيتها وفعاليتها لجميع الموظفين، وتعزيز الوضوح والتوافق عبر المنظمة.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتنفيذ سياسات HC، مما يضمن أنها تُبلغ بوضوح ويفهمها الموظفون، مما يضمن الامتثال والتوافق التنظيمي.
• دعم مديري التوظيف في عملية التوظيف من بدء الطلب في نظام ERP حتى اختيار المرشح النهائي، وفقًا لخطة التوظيف، مما يضمن اكتساب المواهب بكفاءة والتوافق مع احتياجات الأعمال.
• التنسيق عن كثب مع خدمات المجموعة في أنشطة التوظيف، مما يضمن توافق الاستراتيجيات والتنفيذ في الوقت المناسب لجهود التوظيف، وتحسين التعاون ونتائج التوظيف.
• الحفاظ على متتبع توظيف محدث، إدارة حالة الوظائف الشاغرة وتقديم تحديثات منتظمة للقيادة، مما يضمن الشفافية والرؤية لتقدم التوظيف.
• الإشراف على عملية إكمال فترة التجربة، مما يضمن تحديث الأنظمة في HC وتفعيل الفوائد للموظفين المؤهلين والمعالين، مما يضمن انتقالات سلسة وامتثالًا للفوائد.
• ضمان توثيق جميع إجراءات HC بشكل جيد والامتثال لمعايير الشركة، وحل المشكلات بكفاءة وفي الوقت المحدد، مع الحفاظ على الامتثال والكفاءة التشغيلية.
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة بفعالية من خلال ضمان تقديم خدمات HC في الوقت المحدد ووفقًا لاحتياجات الأعمال، مما يضمن تحقق المبادرات HC للأهداف التنظيمية والتوقعات.

عمليات HC:

• تسهيل عملية انضمام سلسة للموظفين الجدد، بالتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات، وخدمات المجموعة، والفرق المعنية لضمان الوصول المناسب إلى النظام، والمعدات، والوثائق قبل تاريخ بدء الموظف.
• الحفاظ على نتائج استبيان الانضمام وتجميع المعلومات ذات الصلة بدقة لتحديد الاتجاهات والتحديات والفرص لتحسين تجربة الانضمام.
• إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين، مما يضمن إرجاع جميع أصول الشركة، وإنهاء الوصول إلى الأنظمة.
• الحفاظ على متتبع وتحديد الاتجاهات من خلال بيانات ومقابلات الخروج للتحليل لرئيس القسم لاتخاذ قرارات مستنيرة دعم مراجعة فوائد نهاية الخدمة (EOS)، مع ضمان توقيعات في الوقت المناسب والامتثال لعمليات الرواتب.
• تسهيل تغييرات التعيين مع خدمات المجموعة (GS) و/أو الأقسام الداخلية، لجميع الموظفين، من خلال تنسيق الوثائق اللازمة المتعلقة بطلبات الخدمة مثل تغيير حالة الموظف (تغييرات المدير المباشر، تغييرات التعيين والراتب، النقل، وثائق إضافية للموظف والمعالين، إلخ) مع الامتثال لسياسة الشركة. • بدء اتصالات المنضمين من خلال إرسال بريد إلكتروني للانضمام لإبلاغ إدارات الإدارة وتكنولوجيا المعلومات لترتيب الوصول إلى الأنظمة، والمعدات، ومتطلبات الانضمام الأخرى.
• تفعيل فوائد الموظف والمعالين في نظام HRMS وفقًا للأهلية مع ضمان الامتثال للسياسة.
• التنسيق مع الفرق المعنية لمعالجة طلبات الوصول إلى Outlook وActive Directory، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات الامتثال المعمول بها طوال عملية الموافقة.
• إنشاء تقارير حضور وتقارير إجازات عشوائية لأغراض المصادقة لضمان معالجة جميع الإجازات والحضور بدقة من خلال النظام
• توفير توضيحات لمديري الخط حول عملية إكمال فترة التجربة وتحديث نظام HC بحالة التجربة لتفعيل الفوائد المؤهلة للموظف والمعالين.
• البقاء على اطلاع على الاتجاهات الصناعية وأفضل الممارسات والتغييرات التنظيمية لضمان الامتثال وتحسين عمليات HC.