موظف صغير في قسم الرواتب والإدارة AL ASHRAM CONTRACTING (L.L.C)

نحن نبحث عن موظف صغير في قسم الرواتب والإدارة ذو تفاصيل دقيقة وذو طابع استباقي لدعم وظائف الرواتب والإدارة داخل شركتنا. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة عملية في استخدام نظام ePROMIS ERP، وفهم جيد لقوانين العمل في الإمارات، والقدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة في بيئة سريعة تعتمد على المشاريع.

مسؤوليات الرواتب:

• المساعدة في إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية من خلال ePROMIS للموظفين وعمال الموقع.
• الحفاظ على تحديث سجلات الرواتب (الحضور، الخصومات، الساعات الإضافية، الإجازات، إلخ).
• دعم تنسيق الامتثال لنظام حماية الأجور (WPS) وتحويل الرواتب في الوقت المناسب.
• التحقق من جداول العمل والتنسيق مع مديري الموقع وإدارة الموارد البشرية لضمان دقة البيانات.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب، وكشوف الدفع، والخصومات، وأرصدة الإجازات.

المسؤوليات الإدارية:

• الحفاظ على تنظيم سجلات وملفات الموظفين، سواء الرقمية أو الورقية، مع ضمان الدقة والسرية.
• دعم وإدارة عمليات إدخال البيانات، بما في ذلك إنشاء معرفات الموظفين، والسجلات الطبية، ووثائق التأشيرات.
• التنسيق مع الموظفين بشأن استفسارات التأمين الطبي الخاصة بهم والمساعدة في إعداد الوثائق المطلوبة كما يوجه مدير الموارد البشرية.
• التواصل مع مسؤولي العلاقات العامة وفرق الموقع لضمان إكمال المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين في الوقت المناسب.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2 + سنوات في الرواتب وإدارة الموارد البشرية داخل صناعة المقاولات أو البناء في الإمارات.
• تجربة في نظام ePROMIS ERP تعتبر ميزة.
• معرفة قوية بقوانين العمل في الإمارات وممارسات الرواتب.
• إجادة استخدام MS Office، وخاصة Excel.
• مهارات تنظيمية، تواصل، وإدارة الوقت جيدة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المؤهلات المفضلة:

• خبرة في العمل في بيئة قائمة على الموقع أو قائمة على المشاريع.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.