أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
8 - 12 سنوات
الراتب الشهري
($2,701 - $3,241) د.إ 10,000 - 12,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الأمور الإدارية اليومية والتحكم في النفقات المتعلقة بالصيانة والمرافق ومعدات الاتصالات وخدمات الضيافة.
ضمان الحفاظ على الأثاث المكتبي والمعدات وتمثيل فريق الإدارة خلال عمليات التدقيق.
الحفاظ على جميع أنظمة الاتصالات بما في ذلك مؤتمرات الفيديو والهواتف والأجهزة المحمولة.
الإشراف على تنفيذ العقود المتفاوض عليها مع مقدمي الخدمات.
توفير القرطاسية والطعام والهدايا الشركات بناءً على الطلبات من وحدات الأعمال والإدارة.
الحفاظ على سجلات فواتير المرافق وفواتير الموردين والنفقات الأخرى لضمان المعالجة والدفع في الوقت المناسب.
معالجة مدفوعات إدارة المواد من خلال SAP.
ضمان الامتثال لسياسة VFAR وعمليات الشراء في معالجة الفواتير.
إدارة النقدية الصغيرة للنفقات اليومية، وإعداد القسائم، وتقديم التقارير عن المدفوعات للموردين.
التعاون مع الموظفين والموردين ومقدمي الخدمات لمعالجة احتياجات الشراء والإصلاح والصيانة.
الحفاظ على التوثيق المناسب للتقارير وعمليات التدقيق والعقود والسجلات الإدارية الأخرى.
ضمان الامتثال لمعيار ISO 14001 وتنفيذ التدابير للحفاظ على البيئة من خلال إدارة استهلاك الطاقة والنفايات.
الالتزام بقواعد السلوك واتباع إجراءات التشغيل القياسية لإدارة VFS.
حماية المعلومات الحساسة من خلال الالتزام بسياسات وإجراءات الأمان المعلومات العالمي لـ VFS.
مراقبة امتثال المحلات والرخص وضمان تجديد عقود الموردين في الوقت المناسب.
الرد على الاستفسارات، وحل المشكلات، والحفاظ على رضا أصحاب المصلحة.
إدارة تجديد عقود الصيانة في الوقت المناسب.
الإشراف على تسليم واستلام المباني، والحصول على شهادات التخليص خلال الانتقالات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
التعليم
درجة بكاليوس/ دراسات عليا أو ما يعادلها عالميًا في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة آخر.
الخبرة
10 – 12 سنة من الخبرة ذات الصلة في الإدارة، مع السنوات القليلة الأخيرة في مستوى إداري/ إشرافي، ويفضل أن تكون في منظمة/ بيئة شركاتية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مشرف إداري
- مسؤول إداري
- إدارة
- مدير إداري
- مدير الإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
VFS Global
As the global leader in trusted technology services, empowering secure mobility for governments and citizens, VFS Global embraces technological innovation including Generative AI to support governments and diplomatic missions worldwide. The company manages non-judgmental and administrative tasks related to applications for visa, passport, and consular services for its governments, increasing productivity and enabling them to focus entirely on the critical task of assessment.
قراءة المزيدJoseph Baptista Raphael Britto - Joseph Baptista Raphael Britto
Wafi Mall, Falcon Phase 2, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري أقدم
Indman DMCC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري / إدارة مكتب
IPS
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
اداري موارد بشرية
GULF EXTRUSIONS LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدرب / مدير تدريب
Evoke Coffee Trading LLC
- 2 - 5 سنوات
- دبي , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة