مدير الموارد البشرية متعددة الممتلكات Marriott International

إدارة عملية التوظيف والتعيين

يساعد في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة.

ي Establishes and maintains contact with external recruitment sources.

يحضر معارض الوظائف ويضمن توثيق جهود التواصل وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.

يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل، جمعية الفنادق وزملاء العمل) لتوفير مرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.

يشرف/يراقب عملية تحديد واختيار المرشحين.

يوفر خبرة الموضوع لمديري الممتلكات بشأن إجراءات الاختيار.

يتعاون مع شركاء البائعين لضمان استخدام جهود الإعلان الفعالة للوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.

يقوم بإجراء رقابة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين.

إدارة وتعليم مزايا الموظفين

يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتحقق من الدقة ويصحح الأخطاء.

يقوم بإعداد وتدقيق وتوزيع تقارير نشاط مطالبات البطالة على إدارة الممتلكات.

يحضر جلسات البطالة ويضمن أن الممتلكات ممثلة بشكل صحيح.

يضمن أن القسم لديه الموارد المتاحة لإدارة الموظف.

إدارة تطوير الموظفين

يدعم برنامج توجيه قسم الموظفين لاستقبال التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.

يضمن تدريب الموظفين عبر الوظائف لدعم العمليات اليومية الناجحة.

يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة على الوظيفة للموظفين؛ يشرف على مبادرات التدريب المستمرة ويقوم بالتدريب، عند الاقتضاء.

يضمن تنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لتوليد انطباع أول إيجابي للموظفين ويؤكد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.

يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.

يتعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات توجيه قسمية في مكانها وأن الموظفين يتلقون التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.

الحفاظ على علاقات الموظفين

يساعد في الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة بين الموظفين في الممتلكات (مثل، تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات المجدولة بانتظام على مستوى الممتلكات).

يراجع توثيق التأديب التدريجي للتحقق من الدقة والاتساق، ويفحص الوثائق الداعمة ويكون مسؤولاً عن تحديد الإجراء المناسب.

يستخدم سياسة الباب المفتوح للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب.

يضمن إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم من أجل الحل أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية المتعدد الممتلكات.

يتعاون مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، حسب الحاجة.

يتواصل توقعات الأداء وفقاً لوصف الوظيفة لكل منصب.

إدارة الممارسات القانونية والامتثال

يضمن أن ملفات الموظفين تحتوي على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء والتعويض المناسبة، ويتم الاحتفاظ بها وتأمينها بشكل صحيح للمدة المطلوبة.

يضمن الامتثال للإجراءات الخاصة بالوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها ويضمن الامتثال لقانون الخصوصية.

يضمن أن السجلات الطبية محتفظ بها في ملف طبي منفصل وآمن وسري.

يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائية، والاعتقاد المعقول، بعد الحوادث (في الممتلكات حيثما ينطبق).

يتواصل قواعد وأنظمة الممتلكات عبر كتيب الموظف.

يضمن أن جميع سياسات السلامة والأمن (مثل، إزالة الممتلكات، العناصر المفقودة والعثور عليها، مسببات الأمراض المنقولة بالدم، الإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) يتم التواصل بها للموظفين بانتظام من خلال التوجيه، واجتماعات الممتلكات، اللوحات الإعلانية، إلخ.

يقوم بإجراء مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي للتأكد من إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.

يمثل الموارد البشرية في لجنة السلامة بالممتلكات؛ يساعد في تحديد طرق لزيادة الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل وتقليل تكرار الحوادث وشدتها.

يدير مطالبات تعويض العمال لضمان رعاية الموظف المناسبة وإدارة التكاليف.

يشرف على عمليات الاختيار/عدم الاختيار وعروض العمل لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة (مثل، أسباب صالحة للاختيار/عدم الاختيار ويتلقى المتقدمون إشعارات الحالة).