منسق مكتب
Client of Expert Skilled Human Resource Consulting
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب للحفاظ على بيئة عمل مهنية وفعالة.
- تقديم الدعم كحلقة وصل رئيسية بين الأقسام الداخلية، والموردين، ومقدمي الخدمات.
- إدارة مستلزمات المكتب، ومراقبة مستويات المخزون، وضمان التجديد في الوقت المناسب.
- تنسيق طلبات الصيانة واحتياجات الخدمة حسب الحاجة.
الدعم في المواد والمشتريات:
- المساعدة في تقديم طلبات المواد بناءً على طلبات الأقسام.
- التواصل مع الموردين للحصول على الأسعار، وتأكيد التوصيلات، وتتبع حالة المشتريات.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، وأوامر الشراء، وملفات الموردين.
إدارة الزوار والدخول:
- تنظيم بطاقات الزوار والتنسيق مع أمن الموقع والاستقبال للحصول على موافقات الدخول.
- الحفاظ على سجلات الزوار وفقًا لسياسات التحكم في دخول الشركة.
- تنسيق تحضيرات زيارة الضيوف مع المعنيين الداخليين.
الدعم اللوجستي والسفر:
- ترتيب تنقلات الضيوف والموظفين، وحجوزات النقل، وإقامات الفنادق.
- تقديم الدعم في تنسيق سفر الموظفين والمستندات عند الحاجة.
- المساعدة في تخطيط الاجتماعات، والفعاليات، والزيارات أو التفتيشات الخارجية.
التوثيق والتقارير:
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمكتب بما في ذلك العقود، والتصاريح، والجداول الزمنية.
- إعداد تقارير أساسية تتعلق بالمشتريات، واللوجستيات، والأنشطة الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة سابقة في تنسيق المكتب، أو الإدارة، أو دور دعم مشابه.
- قدرات تنظيمية قوية، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة، وحل المشكلات.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ واللغات الإضافية ميزة.
- إجادة أدوات Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
- المعرفة بعمليات المشتريات، واللوجستيات، أو المستودعات ميزة إضافية.
- التحلي بالسرية والموثوقية في التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية.
- معرفة أنظمة بطاقات الزوار في الإمارات العربية المتحدة وإجراءات اللوجستيات المحلية تعتبر ميزة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Expert Skilled Human Resource Consulting
A leading confectionery manufacturer based in the Jebel Ali Free Zone, Dubai, is expanding operations and seeking skilled professionals to support its state-of-the-art production facility. As part of this growth, we are hiring an experienced Office Coordinator to ensure seamless administrative and logistical support across departments. This full-time role is vital in keeping day-to-day operations running smoothly and efficiently within a high-performance manufacturing environment. We are looking for a proactive and detail-oriented Office Coordinator to manage a range of administrative, procurement, and logistics-related tasks at our Dubai factory.
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري
Indman
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدخل بينات
R O C HUMAN RESOURCES CONSULTANCIES
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري
Sentient Marketing LLC
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة