مدير مكتب وإدارة الموارد البشرية

Riwaq

- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان أن بيئة المكتب منظمة جيدًا و
وظيفية.
- التعامل مع عمليات انضمام الموظفين وخروجهم، بما في ذلك
إكمال الأوراق اللازمة، وتدريب الموظفين الجدد وإجراء جلسات التوجيه
إذا لزم الأمر.
- المساعدة في عملية التوظيف والتعيين من خلال نشر إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية، و
جدولة المقابلات.
- الحفاظ على ملفات الموظفين محدثة، الحضور، الساعات والسجلات بما يتماشى مع قوانين العمل وسياسات الشركة.
- تقديم الدعم الإداري للقيادة، مثل إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات، وإعداد الوثائق.
- المساعدة في التخطيط وتنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة وأنشطة بناء الفريق.
- العمل كنقطة اتصال مركزية لتواصل المكتب وتسهيل التفاعل السلس
بين الأقسام والإدارة.
- دعم ترتيبات السفر والإقامة للموظفين، التنفيذيين، والعملاء.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية.
- إدارة وثائق العقود، والاتفاقيات، ورسائل العرض.
- تتبع رصيد إجازات الفريق وإدارة جداول الزمن.
- التعامل مع استفسارات الموظفين بشأن المزايا، وسياسات الإجازات والتأمين الصحي و
احتياجات الموظفين الأخرى.
- إدارة مخزون لوازم المكتب، المعدات، والصيانة لضمان سلاسة.
- ضمان أن المساحة المكتبية مُحافظة عليها بشكل جيد والتعامل مع الإصلاحات أو التحديثات اللازمة.
- إدارة خطط جلوس المكتب، التجديدات، وتحسين مساحة العمل للفرق.
- ضمان الاستخدام الفعال لموارد المكتب وإدارة مبادرات توفير التكاليف.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
- الإشراف على الموظفين الإداريين وتقديم الدعم عند الحاجة.
- الحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب، وضمان الامتثال لمعايير الشركة و
الصحة.