مدير كشف الرواتب Imtiaz Real Estate Investment & Development LLC

وصف الوظيفة:

مدير الرواتب مسؤول عن الإشراف وإدارة جميع جوانب عمليات الرواتب لقوة عاملة تتكون من حوالي 4,000 موظف ضمن صناعة البناء. تتطلب هذه الوظيفة خبرة واسعة في إدارة الرواتب، والامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة، وإجادة متقدمة في Oracle HCM Fusion. سيقود مدير الرواتب فريق الرواتب، ويضمن صرف الرواتب في الوقت المحدد وبدقة، ويتعاون مع قسم الموارد البشرية والمالية لتحقيق توافق استراتيجيات الرواتب مع الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة عمليات الرواتب من البداية إلى النهاية لجميع الموظفين عبر مواقع متعددة، مع ضمان الدقة والسرية والامتثال.
• الإشراف على فريق الرواتب، وتقديم التوجيه والتدريب وإدارة الأداء.
• الإشراف على معالجة الرواتب باستخدام Oracle HCM Fusion، مع ضمان دقة البيانات وتحسين النظام.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة، ونظام حماية الأجور، واللوائح الضريبية، وسياسات الشركة.
• الموافقة على حسابات الرواتب، وساعات العمل الإضافية، والبدلات، والخصومات، ومكافآت نهاية الخدمة، والتسويات النهائية.
• إعداد وتقديم الإقرارات القانونية والتقارير التنظيمية في الوقت المناسب.
• تطوير سياسات وإجراءات ومراقبة الرواتب لضمان الكفاءة والاستعداد للتدقيق.
• إجراء تدقيقات دورية للرواتب لضمان سلامة البيانات ودقتها وامتثالها.
• التعاون مع أقسام الموارد البشرية والمالية لمطابقة بيانات الرواتب مع السجلات المالية.
• تقديم رؤى وتقارير وبيانات لوحات المعلومات المتعلقة بالرواتب لصنع القرار الإداري وتخطيط الميزانية.
• توقع نفقات الرواتب والمساهمة في التخطيط المالي ومبادرات تحسين التكاليف.
• حل المشكلات المتعلقة برواتب الموظفين التي تم تصعيدها، وتقديم استجابات دقيقة وفي الوقت المناسب.
• البقاء على اطلاع على التغييرات في قوانين العمل، واللوائح المتعلقة بالرواتب، واتجاهات التكنولوجيا، وضمان التزام الشركة.
• إدارة علاقات البائعين لأنظمة الرواتب، والمزايا، والتدقيقات الخارجية.
• دفع مبادرات التحسين المستمر، بما في ذلك الأتمتة وتحسين العمليات، لتحسين كفاءة الرواتب.