مساعد شخصي

PlaceUp

Salary range: AED 3,000 - 4,000

Location: 100% عن بُعد من بلدك

Position Overview

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم شامل للإدارة العليا. يجب أن يكون المرشح المثالي متمكنًا في اللغة الإنجليزية، وماهرًا في الجدولة والإدارة، وقادرًا على اتخاذ المبادرة في إدارة المهام، وإعداد العروض التقديمية، والمساعدة في واجبات الموارد البشرية الخفيفة.

Key Responsibilities

إدارة المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.

التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بمهنية.

إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات حسب الحاجة.

المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل تنسيق عملية الانضمام، والحفاظ على سجلات الموظفين، وترتيب المقابلات.

دعم الإدارة المكتبية بما في ذلك الأرشفة، وتتبع النفقات، وشراء المستلزمات.

إجراء الأبحاث وإعداد ملاحظات إحاطة أو ملخصات للاجتماعات.

الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

العمل كنقطة اتصال بين الإدارة، والموظفين، والشركاء الخارجيين.

توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

Requirements

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

خبرة مثبتة (2-4 سنوات) كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو منسق إداري.

مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (الطلاقة مطلوبة).

مهارات تنظيم قوية، وقدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت.

إتقان مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)؛ المعرفة بـ Google Workspace ميزة إضافية.

خبرة في إعداد العروض التقديمية والتقارير المهنية.

معرفة أساسية بعمليات الموارد البشرية (التوظيف، الانضمام، سجلات الموظفين) مفضلة.

مستوى عالٍ من الخصوصية، والنزاهة، ومهارات حل المشكلات.