متخصص موارد بشرية كبير Royal Smart Limousine L.L.C

ملخص الوظيفة:

يلعب تنفيذي الموارد البشرية دوراً رئيسياً في تنفيذ ودعم وظائف الموارد البشرية بالشركة، وضمان الامتثال والشفافية والكفاءة عبر جميع عمليات الموارد البشرية. يتضمن هذا الدور إدارة التوظيف، والتوجيه، والحضور والرواتب، وتنسيق التأشيرات، وإدارة الأداء، وعلاقات الموظفين، وتحديثات نظام الموارد البشرية. يضمن تنفيذي الموارد البشرية أن جميع الأنشطة المتعلقة بالموظفين تتماشى مع سياسات الشركة، وقانون العمل الإماراتي، والأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. التوظيف والتوجيه

• إدارة التوظيف من البداية إلى النهاية: نشر الوظائف الشاغرة، فحص المرشحين، تنظيم المقابلات، والتحقق من المراجع.
• تسهيل عملية التوجيه بسلاسة للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه، والتوثيق، وتسجيل النظام.
• الحفاظ على تتبع التوظيف المحدث وقواعد بيانات المرشحين.

2. إدارة الحضور والرواتب

• مراقبة الحضور اليومي، والغياب، وساعات العمل الإضافية وفقاً لسياسة الشركة وقانون العمل الإماراتي.
• التحقق من إدخالات الحضور والتعديلات لتقديم الرواتب.
• إعداد تقارير تعديلات الرواتب الشهرية والحصول على الموافقات اللازمة.

3. إدارة الإجازات وسجلات الموظفين

• معالجة طلبات الإجازات السنوية، والمرضية، والطوارئ، مع ضمان توازن الإجازات الدقيقة والموافقات.
• الحفاظ على ملفات الموظفين منظمة ومحدثة (نسخ رقمية وورقية) للامتثال والاستعداد للتدقيق.
• إدارة تجديد الوثائق (مثل العقود، بطاقات الهوية، جوازات السفر) وضمان التحديثات في الوقت المناسب.

4. تنسيق التأشيرات والعلاقات العامة

• التنسيق مع فريق PRO لمعالجة التأشيرات الجديدة، والتجديدات، والإلغاءات، وغيرها من الوثائق الحكومية في الوقت المناسب.
• متابعة انتهاء صلاحية التأشيرات والإقامات لتجنب الانقطاعات أو العقوبات.
• ضمان دقة الوثائق لجميع التقديمات إلى MOHRE، GDRFA، والسلطات المعنية الأخرى.

5. إدارة الأداء

• دعم عملية تقييم الأداء من خلال جمع التعليقات، والحفاظ على سجلات التقييم، وضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
• مساعدة المديرين في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، وتتبع أداء الموظفين، وتحديد مجالات التحسين أو التطوير.
• التنسيق مع مدير الموارد البشرية لتنفيذ زيادات قائمة على الأداء، أو إجراءات تأديبية، أو خطط تدريب حسب الحاجة.

6. توثيق الموظفين وإدارة البيانات

• ضمان دقة وسرية كافة بيانات الموظفين في قاعدة بيانات الموارد البشرية ونظام ERP.
• الحفاظ على أنظمة حفظ رقمية وورقية لوثائق الموظفين مثل خطابات العرض، والعقود، والتجديدات، والتحذيرات.
• إنتاج تقارير وتحليلات متعلقة بالموارد البشرية لمراجعة الإدارة.

7. علاقات الموظفين والمشاركة

• معالجة استفسارات الموظفين، والمخاوف، والشكاوى بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• المساعدة في تخطيط وتنفيذ مبادرات مشاركة ورفاهية الموظفين.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال التواصل العادل والشفاف.

8. الامتثال وسياسات الموارد البشرية

• ضمان امتثال جميع ممارسات الموارد البشرية لقانون العمل الإماراتي، وسياسات الشركة، والضوابط الداخلية.
• المساعدة في صياغة، وتحديث، وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية وتقديم الوثائق المطلوبة للإدارة أو السلطات القانونية عند الطلب.

9. أنظمة الموارد البشرية ونظام Odoo ERP

• الحفاظ على تحديث بيانات الموظفين ضمن وحدة الموارد البشرية ERP Odoo.
• دعم تحسينات النظام والتنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات / ERP لتحسين الميزات.
• إنتاج تقارير دورية من النظام ERP لتتبع الحضور والإجازات والرواتب.

10. إنهاء الخدمة والتسوية النهائية

• إدارة إجراءات الخروج، بما في ذلك التحقق، والتوثيق، ومعالجة التسوية النهائية.
• إجراء مقابلات الخروج ومشاركة النتائج الرئيسية لمراجعة الإدارة.