اخصائي الرواتب الأول Ghobash Group

إدارة الرواتب

• مسؤول عن معالجة الرواتب من البداية للنهاية لعدة كيانات عبر الإمارات العربية المتحدة وعمان والمملكة العربية السعودية والهند ومصر، مع ضمان التنفيذ الدقيق والفعال وفقًا للقوانين المحلية وسياسات الشركة.
• التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين - HRBP / المالية / الأعمال على أساس منتظم لمعالجة الرواتب والإضافات / الخصومات التعاقدية أو غيرها.
• ضمان الامتثال لمتطلبات WPS للرواتب المعينة في الإمارات العربية المتحدة وعمان والمملكة العربية السعودية؛ الإشراف على تقديم الرواتب القانونية في الهند ومصر (PF، ESIC، ضريبة الدخل، GOSI، التأمين الاجتماعي، إلخ).
• التحقق من مدخلات الرواتب بما في ذلك الحضور، الإضافي، البدلات، الخصومات، والمكافآت؛ التنسيق مع HRBPs والمالية للحصول على الموافقة والتسوية.
• التواصل مع قسم المالية / المراجعين الآخرين للتحقق / الموافقة على مستندات الرواتب وتحويل الرواتب مع ضمان الامتثال للعمليات الداخلية والامتثال القانوني (WPS / GPSSA / القوانين المحلية).
• ضمان تكامل سلس للرواتب مع أنظمة HRMS / ERP ودفع تحسينات الأتمتة.
• ضمان إكمال جميع إجراءات التسوية النهائية للموظفين المغادرين (حسابات EOSB، إشعارات المغادرة، قائمة التحقق من المغادرة، إلغاء التأشيرات، بطاقة العمل، التأمين الطبي، بطاقة الوقود، إلخ، تذاكر الإعادة إلى الوطن، إلخ) وفقًا لسياسة EOS.
• التواصل مع قسم المالية للإفراج في الوقت المناسب عن المدفوعات EOSB للامتثال للسياسة / اللوائح.

التعويضات والمزايا

• ضمان مطابقة التأمين الطبي ومزايا تذاكر الطيران / المزايا الأخرى / التصنيف وفقًا للعقود للموظفين للرواتب المعينة.
• تنفيذ التقدم الوظيفي وتغييرات C&B مع ضمان الموافقة المناسبة وخطوات التنفيذ المتوافقة مع سياسات الشركة والتواصل مع أصحاب المصلحة.
• ضمان عملية إنهاء سلسة للموظفين في الرواتب المعينة بما يتماشى مع جميع القوانين المعمول بها وSLAs الداخلية، وحماية المنظمة من الشكاوى / العقوبات من خلال الإغلاق الاستباقي.
• الحفاظ على ملفات الموظفين بشكل منتظم مع ضمان سرية الملفات دائمًا.
• المشاركة في تدقيق الرواتب، التسويات، والتقديمات القانونية؛ التواصل مع المدققين الداخليين / الخارجيين لمراجعات الامتثال للرواتب.
• مساعدة الموظفين الذين ليس لديهم وصول إلى HRMS في تقديم طلب إجازة، استئناف العمل ومزايا أخرى حسب الاقتضاء.
• ضمان معالجة جميع طلبات الموظفين ضمن SLAs HR المحددة ووفقًا لسياسة الشركة مع ضمان مستوى عالٍ من التركيز على العملاء في السعي نحو رؤيتنا لتكون جهة العمل المفضلة.

علاقات العمل / الحكومة

• التواصل مع PRO المجموعة لتجديد التأشيرات وبطاقات العمل؛ إلغاء التأشيرات وبطاقات العمل للموظفين المغادرين وأعمال العلاقات العامة الأخرى (إصدار جواز السفر، تحديث عقد MOL، إلخ).
• ضمان دقة التقارير الحكومية والتقديمات وتقديمها في الوقت المحدد في كل ولاية.

تحسين العمليات وإدارة أصحاب المصلحة

• أن تكون خبيرًا إقليميًا في الموضوع ، دعم قيادة الموارد البشرية في استراتيجية الرواتب وتحسين الأنظمة.
• تحليل تدفقات عمل الرواتب لتحديد الاختناقات وتنفيذ عمليات موحدة وقابلة للتوسع عبر شركات المجموعة لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.
• تطوير وتقديم تحليلات متقدمة للرواتب، بما في ذلك التنبؤ بالتكاليف، الميزانية، وتحليل الفروق، لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• التوصية وتنفيذ حلول مبتكرة، مثل أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) أو منصات الرواتب المدعومة بالذكاء الاصطناعي، لتعزيز الدقة، الامتثال، ورضا الموظفين.
• مراقبة مقاييس أداء الرواتب وحل التباينات بشكل استباقي، مع الاستفادة من التكنولوجيا للحفاظ على نزاهة البيانات وثقة أصحاب المصلحة.