مساعد مدير الموارد البشرية – متحدث باللغة العربية

Confidential Company

مساعد مدير - الموارد البشرية (عام) – متحدث باللغة العربية

الموقع أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

التقارير إلى مدير الموارد البشرية / مدير الموارد البشرية في المجموعة

نوع التوظيف دوام كامل

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد مدير موارد بشرية ذو خبرة واستباقية – عام (متحدث باللغة العربية) لدعم وإدارة عمليات الموارد البشرية الشاملة عبر وحدات الأعمال المتعددة داخل هيكل مجموعة / شركة قابضة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة قوية في التعامل مع وظائف الموارد البشرية في منظمات متنوعة، مع ضمان الامتثال، وارتباط الموظفين، ودعم اكتساب المواهب، وإدارة الأداء، وتنفيذ السياسات، وعمليات الموارد البشرية.

تتطلب الوظيفة شخصًا يتمتع بمهارات تواصل شخصية ممتازة، ومعرفة قوية بقانون العمل الإماراتي، والقدرة على العمل عن كثب مع الإدارة العليا عبر كيانات مختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

عمليات الموارد البشرية والإدارة

• إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية عبر شركات / كيانات المجموعة المتعددة

• ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي وسياسات الموارد البشرية الداخلية

• التعامل مع إدارة دورة حياة الموظف بما في ذلك التوظيف، والتأكيد، والتحويلات، والترقيات، وإجراءات الخروج

• الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة، وقواعد بيانات الموارد البشرية، والوثائق

• دعم مدخلات الرواتب، وإدارة الإجازات، ومراقبة الحضور، وإدارة مزايا الموظفين

• تنسيق عمليات التأشيرات، وبطاقات العمل، وبطاقات الهوية الإماراتية، وعمليات الوثائق الخاصة بالموظفين بالتنسيق مع فرق العلاقات العامة / الإدارة

التوظيف واكتساب المواهب

• دعم تخطيط القوى العاملة وأنشطة التوظيف عبر وحدات الأعمال

• تنسيق مصادر المرشحين، والمقابلات، وإدارة العروض

• العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام لتلبية متطلبات التوظيف بكفاءة

• ضمان عملية توظيف وتوجيه مناسبة للموظفين الجدد

علاقات الموظفين

• التعامل مع شكاوى الموظفين، والإجراءات التأديبية، ورسائل التحذير، والتحقيقات الخاصة بالموارد البشرية

• تعزيز مبادرات مشاركة الموظفين وتحسين ثقافة مكان العمل

• دعم برامج رفاهية الموظفين واستراتيجيات الاحتفاظ

إدارة الأداء

• المساعدة في تنفيذ أنظمة تقييم الأداء عبر المجموعة

• مراقبة تقييمات فترة الاختبار، والتقييمات السنوية، وخطط التطوير

• دعم تخطيط التعاقب ومبادرات تطوير المواهب

السياسات، الامتثال والتقارير

• تطوير وتحديث وتنفيذ سياسات الموارد البشرية، وإجراءات التشغيل القياسية، وكتيبات الموظفين

• ضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع معايير حوكمة المجموعة

• إعداد تقارير الموارد البشرية، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية للإدارة

• دعم التدقيقات الداخلية ومراجعات الامتثال