مشرف موارد بشرية و شؤون ادارية

Confidential Company

نحن نقوم بتوظيف مشرف الموارد البشرية والإدارة ليكون مقره في مكتبنا الرئيسي في جبل علي، دبي، الإمارات العربية المتحدة.

الأدوار والمسؤوليات:

إدارة الوثائق القانونية للموظفين، بما في ذلك طلبات التأشيرات الجديدة، التجديدات، الفحوصات الطبية، إلغاء التأشيرات، إصدار الوثائق للموظفين، الإقرار، والتحديث في نظام إدارة الموارد البشرية والخادم

إدارة سكن الموظفين، لضمان التخصيص السليم، والصيانة، وتسجيل البيانات.

إدارة جميع جوانب تشغيل المركبات الخاصة بالشركة، بما في ذلك التجديدات، الإلغاءات، التأمين، الوقود، سالك، الصيانة، وإدارة السائقين.

إدارة التجديد في الوقت المناسب لجميع الوثائق القانونية الأساسية للشركة، مثل تراخيص التجارة، شهادة اللياقة التشغيلية، عقود الإيجار، بطاقات التأسيس، عقود الصيانة السنوية المختلفة، إلخ.

إدارة القوى العاملة والأمن الخارجيين، بما في ذلك جدولة العمل، مراقبة الحضور، والتحقق من الفواتير.

إدارة العمليات الإدارية مثل عقود المكاتب/الساحات، صيانة المرافق/المكاتب، مدفوعات النفقات.

إدارة الهواتف المحمولة للشركة وبطاقات SIM بما في ذلك التحقق من الاستخدام الشهري ومراقبته، تسوية المدفوعات، التنسيق لحل المشكلات مع المزودين، التقديم للحصول على بطاقة SIM جديدة وتوزيعها على الموظفين

الحفاظ على تخزين بيانات الموارد البشرية والإدارة عبر الخادم وأنظمة البرامج.

تقديم دعم احتياطي لفريق الموارد البشرية والتعامل مع المهام الإضافية المتعلقة بالموارد البشرية والإدارية حسب الحاجة مثل إدارة الإجازات، التوظيف، onboarding، الرد على استفسارات الموظفين، الرواتب، إلخ.

الامتثال القانوني: يدفع الامتثال القانوني من خلال التنسيق بانتظام مع JAFZA والوكالات الحكومية الأخرى عن طريق تسهيل أنواع مختلفة من التفتيشات وضمان استلام جميع الوثائق الرسمية اللازمة في الوقت المناسب.

المرشح المثالي سيكون لديه الخبرة التالية:

• يجب أن يكون خريجًا / دراسات عليا مع أكثر من 6 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية والإدارة و3 سنوات على الأقل من خبرة العمل في شركة مقرها في JAFZA.
• خبرة في صيانة المكاتب، إدارة القوى العاملة ذات الياقات الزرقاء، إدارة سكن العمال وإدارة المركبات
• إجادة استخدام بوابة تجارة دبي
• يجب أن يكون قادرًا على التحدث بالهندية والإنجليزية

ما نقدمه بالمقابل: راتب مغري مع جو عمل ممتاز ونمو مهني.

إذا كنت تتوافق مع المعايير المذكورة أعلاه، يرجى تقديم طلبك للمراجعة.