منسق موارد بشرية - منتجع بولغاري دبي Marriott International

ملخص الوظيفة

ساعد وادعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع قضايا الموارد البشرية وحلها. ساعد الموظفين في طلبات وإجراءات النقل الداخلية والخارجية. راقب وساعد المديرين/المشرفين في عمليات التوظيف والقضايا. تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع، والتحقق من الخلفيات، والتحقق من المركبات، والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي. الحفاظ على تدفق المتقدمين، وسجلات فحص المخدرات، والتوجيه، وطلبات النقل. إنشاء وصيانة ملفات الموظفين الجدد وإدخالها في أنظمة معلومات الموارد البشرية. ساعد في توجيه الموظفين الجدد. راقب جميع عمليات التوظيف والتعيين لضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية وسياسات ومعايير الشركة. تأكد من الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل، مستندات المقابلة، I-9). دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفقًا للسياسات والإجراءات، حسب الحاجة. أبلغ إدارة الموارد البشرية عن القضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو العقار. أنشئ وصيانة أنظمة الملفات. توليد تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر. العمل كخبير في الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع. تدريب الموظفين الجدد على عمليات، وبرامج، وسياسات، وأنظمة معلومات الموارد البشرية، إلخ.

اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيف واحترافي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية. تحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وكمال؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين. تحريك، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع أشياء تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال بدون مساعدة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات المفضلة

التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله G.E.D.

الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.

رخصة أو شهادة: لا شيء

في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونقدم الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة تُقدّر وتُحتفل بخلفيات موظفينا الفريدة. قوتنا الكبرى تكمن في المزج الغني للثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.