منسق موارد بشرية

IACC Holdings

الواجبات والمسؤوليات
التوظيف
المساعدة في توظيف جميع المناصب المعتمدة من خلال نشر والإعلان عن المرشحين المحتملين.
إجراء مقابلات فرز للوظائف المبتدئة
تصفية المتقدمين وتقديم قائمة مختصرة إلى مدير التوظيف ورؤساء الأقسام
ترتيب وتنسيق عملية المقابلات والاختيار
التواصل مع جميع المرشحين عبر عملية المقابلة في الوقت المناسب
التوصية بأفضل قنوات التوظيف/ النشر
العمل مع المديرين في التخطيط وتنفيذ عملية تأهيل الموظفين الجدد
تنظيم وحضور معارض التوظيف لتمثيل شركات IACC Holdings لأغراض التوظيف وبناء العلامة التجارية للموظف
تحديث قاعدة بيانات تتبع التوظيف
التدريب والتطوير
جمع احتياجات التدريب السنوية
البحث في السوق عن مقدمي التدريب لتلبية الاحتياجات المحددة
تنظيم وتنسيق برامج التدريب والتطوير.
الاحتفاظ بسجل محدث لخطط تدريب الموظفين والدورات الفعلية المقدمة
متابعة جميع المدفوعات المتعلقة بالتدريب
المزايا والتواصل الداخلي
التخطيط وإدارة المزايا للموظفين
التوصية بممارسات العلاقات مع الموظفين اللازمة لتعزيز انخراط الموظفين
تحديث وتحميل جميع السياسات، الكتيبات ومواد عمليات الأفراد على SharePoint
تعليم الموظفين حول ممارسات وسياسات عمليات الأفراد
المساعدة في جميع الفعاليات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية (بما في ذلك صباح القهوة/ الاجتماعات العامة)
اقتراح الميزانية للأنشطة تحت نطاقها
إدارة الأنشطة الموسمية لتعزيز الانخراط (مثل جوائز المبادئ والأبطال)
المدفوعات والأرشفة
إصدار وتسوية جميع تقارير النفقات والمدفوعات مع الأطراف المعنية وإدارات المالية المتعلقة بجميع أنشطة التوظيف، التدريب، المزايا والفعاليات
إدارة وتسجيل جميع نفقات الأنشطة ذات الصلة
تسجيل المدفوعات في ورقة المدفوعات
التأكد من تحديث جميع سياسات ومواد عمليات الأفراد (دليل، مواد التوجيه، السياسات المنشورة، النماذج) على جميع الأصعدة
المؤهلات:
1-3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، معرفة بعمليات التوظيف، خبرة في سياسات وإجراءات الموارد البشرية
شهادة بكاليوس في إدارة التكنولوجيا/ الأعمال. يفضل تخصص إدارة الموارد البشرية/ شهادة الموارد البشرية/ دبلوم الموارد البشرية
مستخدم ممتاز لبرامج MS Office
قدرة قوية على المتابعة
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً)