منسق موارد بشرية

Client of Talentmate

يلعب منسق الموارد البشرية دورًا محوريًا في قسم الموارد البشرية في الشركة، حيث يوفر الدعم الأساسي لمديري الموارد البشرية ويضمن سير العمليات المكتبية بسلاسة. يتحملون مسؤولية تنسيق مجموعة واسعة من الأنشطة بما في ذلك التوظيف، والتعيين، والمهام الإدارية، وإدارة سجلات الموظفين. باعتبارهم نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين، يجب أن يمتلك منسق الموارد البشرية مهارات تواصل ممتازة وفهم قوي لممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل. تتطلب هذه الوظيفة خبرة تنظيمية، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية. يضمن منسق الموارد البشرية أن يتم تنفيذ جميع عمليات الموارد البشرية بسلاسة، مما يساهم في الكفاءة والفعالية العامة لقسم الموارد البشرية.

• تنسيق مقابلات التوظيف، بما في ذلك الجدولة، والتواصل، والمتابعة مع المرشحين.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في قاعدة بيانات الموارد البشرية بدقة عالية.
• المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات ومبادرات الموارد البشرية بشكل فعال.
• إعداد ونشر إعلانات الوظائف على مختلف لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي.
• تسهيل عملية التوظيف للموظفين الجدد، مما يضمن تجربة إيجابية.
• تجميع وتحديث التقارير الخاصة بمقاييس الموارد البشرية والحفاظ على تقارير مفصلة.
• تنظيم والإشراف على أحداث الموظفين، وجلسات التدريب، وورش العمل.
• المساعدة في معالجة الرواتب، بما في ذلك الموافقات والتعديلات على جداول الوقت.
• دعم الموظفين في استفسارات الموارد البشرية والمساعدة في حل المشكلات بكفاءة.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح لتجنب التحديات القانونية.
• التعاون مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات لتلبية احتياجات الموارد البشرية.
• إدارة مقابلات الخروج وإجراءات إنهاء الخدمة، بما في ذلك جمع الملاحظات.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في دور الموارد البشرية، مع معرفة عملية بعمليات الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة للتفاعل مع موظفين متنوعين.
• إتقان أنظمة برامج الموارد البشرية ومجموعة Microsoft Office للمهام اليومية.
• فهم لقوانين العمل واللوائح لضمان الامتثال التنظيمي.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية.