منسق موارد بشرية Dusit Thani Dubai

المسؤوليات الرئيسية

مسؤول عن الوظيفة المتعلقة بجميع موظفي الفندق بما في ذلك؛
التأكد من استلام الوثائق المطلوبة مثل طلب التوظيف ونموذج الترقيات. تسليمها للإدارة للتوقيع على الموافقة، تسجيلها والاحتفاظ بها في ملف.
تحديد موعد مع المرشح الناجح لإجراء الفحص الطبي.
إعداد عقد العمل ونموذج الفحص الطبي.
التنسيق مع غرفة الكتان لتوفير زي الموظفين وإعداد خزنة للموظفين الجدد.
التأكد من أن معلومات الموظفين محدثة دائمًا والاحتفاظ بها في ملف.
التأكد من أن الموظفين يحصلون على كامل مزاياهم ورعايتهم.
إعداد خطاب تأكيد يتعلق بالترقية أو النقل أو شهادة العمل للموظفين.
مسؤول عن تقرير حضور الموظفين.
إجراء فحص عشوائي على حضور الموظفين وطلبات الإجازة والإبلاغ إلى إدارة الموارد البشرية.
التقاط صورة للموظف الجديد ومعالجة بطاقة هوية الموظف.
المساعدة والدعم في أنشطة التفاعل مع الموظفين.

المسؤوليات الإدارية

تطوير الذات في جميع الأوقات.
فهم سياسات الموارد البشرية حتى يمكنه مساعدة الآخرين في أداء مهامهم بكفاءة.
التحكم في نفقات المكتب من خلال الاستخدام الدقيق لجميع الموارد وتعزيز هذا لتكون واحدة من العادات المطلوبة بين جميع الزملاء.
الحفاظ على معايير العناية الشخصية.
المساعدة في الحفاظ على الطاقة والماء، إدارة النفايات من خلال تقليل وإعادة تدوير النفايات، والاستخدام الدقيق لجميع الموارد.
إنشاء تواصل ثنائي الاتجاه مع الجميع وتشجيع هذا السلوك بين الجميع.
التأكد من نظافة وترتيب المكتب.
أداء أي مهام أخرى ذات صلة كما هو موكل من قبل المشرف.

أخرى

التعلم المستمر من خلال خطة تطوير الفرد الخاصة بك.
أي مهام أخرى قد تُوكل من قبل المشرف.

المسؤوليات

تمثيل علامة دوسيت وقيمها في جميع الأوقات. سنقوم بإقامة العلاقات أولاً وقبل كل شيء وسنقدم تجربة استثنائية للضيوف ونروّج للكرم التايلاندي.

ثقافة الشركة

التواصل واحتضان ثقافة الشركة بالكامل (رؤيتنا، مهمتنا وقيمنا)، القيادة من خلال المثال ونشرها لجميع مرؤوسيك. الفخر بالانتماء والمساهمة

السرية

التأكد من الحفاظ على سرية وأمان تخزين جميع الملكية الفكرية وقواعد البيانات، سواء كانت نسخًا مطبوعة أو إلكترونية. الالتزام بسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني لدى دوسيت. التأكد من أن معلومات أو معاملات الفندق والعميل والموظف تظل سرية خلال فترة العمل أو بعدها مع الشركة.