مسؤول تنفيذي للموارد البشرية Excellence Driving Centre LLC

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التوظيف واكتساب المواهب

• التعامل مع عملية التوظيف من البداية إلى النهاية للأدوار ذات الياقات البيضاء والزرقاء.
• إعداد ونشر إعلانات الوظائف على البوابات ووسائل التواصل الاجتماعي.
• تصفية السير الذاتية، إجراء المقابلات الأولية، وتنسيق المقابلات النهائية.
• إدارة رسائل العروض، مفاوضات الرواتب، وإجراءات التوجيه.
• الحفاظ على تتبعات التوظيف وتقارير القوى العاملة.

عمليات الموارد البشرية ودورة حياة الموظف

• إدارة التوجيه والإدخال للموظفين الجدد.
• إعداد والحفاظ على ملفات الموظفين (نسخة مطبوعة ونسخة إلكترونية).
• صياغة رسائل الموارد البشرية: رسائل العروض، رسائل التعيين، رسائل التحذير، الشهادات، إنهاء الخدمة، وقبول الاستقالة.
• التعامل مع تأكيد فترة التجربة، الترقيات، النقل، والمغادرات.
• إجراء مقابلات الخروج وتنسيق التسويات الكاملة والنهائية.

قانون العمل الإماراتي والامتثال

• ضمان توافق سياسات وممارسات الموارد البشرية مع قانون العمل الإماراتي.
• الحفاظ على سجلات الإجازات، تجديد العقود، وتوثيقات الموظفين.
• المساعدة في الإجراءات التأديبية ومعالجة الشكاوى.
• دعم عمليات التدقيق ومتطلبات الامتثال الداخلي للموارد البشرية.

العلاقات الحكومية والإدارية

• التنسيق مع المسؤول الإداري لمعالجة التأشيرات، التجديدات، الإلغاءات، وعقود العمل.
• تتبع انتهاء صلاحية التأشيرات، بطاقة الهوية الإماراتية، الفحوصات الطبية، والتأمين.
• التواصل مع وزارة الموارد البشرية والتوطين، الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، والجهات الحكومية الأخرى حسب الحاجة.

تقارير الموارد البشرية والأنظمة

• الحفاظ على أنظمة إدارة معلومات الموارد البشرية / أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (الحضور، الرواتب، سجلات الموظفين).
• إنشاء تقارير الموارد البشرية المتعلقة بعدد الموظفين، معدل الدوران، التوظيف، والرواتب.
• دعم تنفيذ وتحسين عمليات الموارد البشرية.