مسؤول الموارد البشرية
Aldar Education
نشرت في 31 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كن نقطة الاتصال الرئيسية لجميع موظفي المدرسة بشأن استفسارات الموارد البشرية، بما في ذلك العقود، الشروط والأحكام، الرواتب، السكن، سياسات الموارد البشرية والاستحقاقات.
دعم SLT في جذب وتوظيف الموظفين المعينين في المدرسة بشكل فعال.
إدارة عملية الانضمام لجميع الموظفين الجدد، بما في ذلك التواصل قبل التوظيف لضمان معرفة الموظفين الجدد بمتطلبات دورهم وبالعمل والإقامة في الإمارات.
تنسيق وإدارة عمليات خروج الموظفين، بالتعاون مع فرق العمليات.
المهام المحددة:
استقطاب المواهب والانضمام
- استخدام Oracle (أو ATS آخر) للإعلان وإدارة الشواغر ودورات حياة المرشحين.
- الإعلان، الفرز، إعداد القائمة القصيرة، إدارة المقابلات وتتبع المرشحين لجميع موظفي المدرسة دعمًا لرؤساء المدارس.
- إجراء فحوصات توظيف آمنة مسبقة لجميع الموظفين، بما في ذلك المراجع وإخلاء السجل/التحريات الجنائية والتأكد من المتابعة المناسبة حسب كل حالة.
- تنسيق توجيه الموظفين الجدد في المدرسة، والتأكد من حدوث التواصل قبل التوظيف.
- إدارة انضمام الموظفين المعينين في المدرسة، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإعداد الأنظمة/البريد الإلكتروني ومعالجة بطاقات هوية الموظفين.
- تنسيق طلبات الحصول على تصريح ADEK ومعالجتها للموظفين الجدد، مع ضمان وضوح الجداول الزمنية وتقديم الإرشادات والدعم عند الحاجة.
- تنسيق طلبات الفيزا وتصاريح العمل ومعالجتها للموظفين الجدد، مع التأكد من معرفتهم بمتطلباتهم، وفقاً للإرشادات المعتمدة من المجموعة وبالتعاون مع فرق الموارد البشرية والعلاقات العامة في المقر الرئيسي.
- ضمان توافق نشاط التوظيف في المدرسة مع عدد موظفي التوظيف.
- إنشاء وإصدار خطابات العرض، والعقود، وتجديد العقود والوثائق ذات الصلة وفقاً لشروط وأحكام وسياسات المجموعة.
- مسؤول عن حجز أي رحلات/فنادق ورفع طلبات العلاقات العامة ذات الصلة.
- مسؤول عن تحديث وصيانة البيانات الدقيقة لعملية انضمام الموظفين الجدد.
تمكين الأداء:
- تنسيق عمليات التجربة في المدرسة وفقًا لسياسات وإجراءات المجموعة.
- تنسيق دورات مراجعة الأداء والتقييم وفقًا لسياسات وإجراءات المجموعة لدعم SLT في تحقيق ثقافة عالية الأداء.
- تتبع وتقديم تقارير إلى HQ HR حول جميع حالات الأداء الرئيسية.
- مراقبة التطوير المهني، حجز وتتبع PD لموظفي المدرسة وتقديم التقارير حسب الطلب من SLT ومدير العمليات في المدرسة وعمليات الموارد البشرية في المقر الرئيسي.
عمليات الموارد البشرية:
- طلبات وتجديدات وإلغاءات تأمين صحي وإدارتها لجميع موظفي المدرسة بالتنسيق مع فريق العلاقات العامة في المقر الرئيسي.
- إدارة وتقارير الوقت والحضور للموظفين، بما في ذلك إدارة أنظمة الوقت والحضور.
- المسؤولية عن إصدار NOCs وخطابات الموظفين الأخرى ذات الصلة (مثل البنك، الحكومة، الهجرة، خطابات الخبرة، إلخ).
- الإبقاء على الهيكل التنظيمي للمدرسة محدثًا والتأكد من أن المقر الرئيسي على علم بأي تغييرات.
- مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية - تجميع مقاييس الموظفين بناءً على متطلبات مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية في التعليم، وتقديم تقارير شهرية وعند الطلب، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الغياب، معدل الدوران، PD، نشاط التوظيف، حالات الانضباط وإدارة الأداء، معدلات الامتثال (التأشيرات وتصاريح ADEK، إلخ).
- معالجة الموظفين الذين يغادرون كموظفين مفصولين والتأكد من استكمال جميع إجراءات الخروج ذات الصلة، بما في ذلك التواصل مع قسم الرواتب في المقر الرئيسي لحساب التسويات النهائية والكاملة، وإجراءات إغلاق السكن ذات الصلة.
- المسؤولية عن ضمان أن جميع الموظفين المستقيلين لديهم خطاب اعتراف صحيح وجميع الوثائق ذات الصلة مجمعة.
- الحفاظ على سجلات توظيف سرية محدثة وملفات الموظفين في الموقع بالمدرسة.
- الحفاظ على أنظمة الموارد البشرية وضمان أنها تعكس بدقة التوظيف داخل المدرسة.
- مراقبة والحفاظ على CTC، مع ضمان صحة عدد الموظفين المتفق عليه.
- المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية على مستوى المجموعة من أجل تبادل المعرفة وأفضل الممارسات ولضمان الاتساق ضمن معايير المجموعة.
علاقات الموظفين:
- دعم SLT في التحقيقات وإدارة الانضباط للموظفين، مع ضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحالات داخل ملفات التوظيف السرية.
- تقديم المشورة والإرشاد والتوجيه للموظفين بشأن القضايا ذات الصلة وتصعيدها إلى SLT أو HQ HR عند الحاجة.
- تقديم الدعم لـ SLT في إدارة حالات العلاقات العامة غير الرسمية وفقًا لسياسات ومعايير المجموعة.
أي مهام أخرى كما يُتوقع بشكل معقول.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو ما شابه.
- مؤهل صناعي ذي صلة، على مستوى الدراسات العليا، للمجال (المجالات) الوظيفية المعينة.
- مؤهل معترف به في الموارد البشرية و/أو اشتراك مهني (مثل CIPD) مرغوب فيه.
الحد الأدنى من الخبرة:
- 4 سنوات على الأقل في الموارد البشرية أو التوظيف في أي صناعة أو؛
- سنتين في الموارد البشرية العامة ضمن صناعة ذات صلة بالخدمات.
- خبرة في الموارد البشرية في المدارس ميزة كبيرة.
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- معرفة جيدة بقانون العمل الإماراتي.
- كفاءة في استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Microsoft Word/Excel/Outlook.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد الأولويات.
- خبرة في التواصل مع الهيئات الحكومية في الإمارات فضلاً عن معرفة عملية بمتطلبات وإجراءات HAAD والهجرة.
- مهارات تواصل باللغة العربية والإنجليزية بطلاقة، الكتابية والشفوية ضرورية.
- الاهتمام بالتفاصيل مع متابعة دقيقة، والقدرة على التنفيذ في الوقت المناسب.
- مهارة في تعدد المهام والتعامل مع الضغط.
- قدرة تنظيمية، لنفسه وللآخرين.
- التفكير المسبق والتخطيط المستقبلي (خصوصاً فيما يتعلق بالامتثال لمتطلبات الحكومة المحلية).
- القدرة على التأثير في الناس والموهبة في الشبكات بحساسية ثقافية.
- مهارات بين شخصية ممتازة.
يتطلب من المعني أن يقيم في نفس إمارة المدرسة المعينة له
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مسؤول الموارد البشرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Education
Aldar Education is currently seeking a Human Resources Officer (Arabic Speaker) to support our growing family of owned and operated schools in the UAE. This is an exciting opportunity to join the highly successful Aldar family of schools and to help shape the future of Abu Dhabi s leading school group. As the leading education group in Abu Dhabi, we provide inclusive and innovative learning that inspires and empowers communities. We offer a range of brands for all learners in our community, from nursery through to adult education. We offer the broadest choice of curricula. In the largest number of locations in Abu Dhabi. Starting with one school and 250 students in 2007, Aldar Education has grown into a highly sought-after education provider, now supporting over 38,000 students in 31 schools and a growing network of almost 5,000 educators, with over 100 nationalities, offering a wide range of curricula and ancillary services such as a Teacher Training Academy. Working collaboratively, our education network s purpose is to empower the next generation to shape our future, directly supporting the educational goals of Abu Dhabi s government. Today, Aldar Education s efforts are guided by the Abu Dhabi Economic Vision 2030 plan, which aims to build a sustainable knowledge-based economy through premium education. The successful candidates will be closely aligned with our core values and ethos and possess a genuine understanding and appreciation of the values of the region.