مسؤول الموارد البشرية
Aldar Education
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 17 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كن نقطة الاتصال الرئيسية لجميع موظفي المدرسة بشأن استفسارات الموارد البشرية، بما في ذلك العقود والشروط والأحكام والرواتب والإسكان وسياسات الموارد البشرية والاستحقاقات.
دعم الفريق القيادي في جذب وتوظيف الموظفين المعينين في المدرسة بشكل فعال.
إدارة عملية التوظيف لجميع الموظفين الجدد، بما في ذلك التواصل قبل التوظيف لضمان أن يكون الموظفون الجدد على دراية بمتطلبات دورهم وبيئة العمل والمعيشة في الإمارات.
تنسيق وإدارة عمليات خروج الموظفين، بالتعاون مع فرق العمليات.
المهام المحددة:
اكتساب المواهب والتوظيف
- استخدام Oracle (أو أي نظام تتبع المتقدمين آخر) للإعلان وإدارة الشواغر ودورات حياة المرشحين.
- الإعلان، الفرز، إعداد القوائم المختصرة، إدارة المقابلات وتتبع المرشحين لجميع موظفي المدرسة لدعم مديري المدارس.
- إجراء فحوصات التوظيف الآمن لجميع الموظفين، بما في ذلك المراجع والتأمينات/تصريحات الشرطة وضمان المتابعة المناسبة بناءً على كل حالة.
- تنسيق تقديم الموظفين الجدد في المدرسة، وضمان التواصل قبل التوظيف.
- إدارة التوظيف لموظفي المدرسة، والتواصل مع تكنولوجيا المعلومات لإعداد الأنظمة/البريد الإلكتروني ومعالجة بطاقات الهوية للموظفين.
- تنسيق طلبات الحصول على تصاريح ADEK ومعالجتها للموظفين الجدد، وضمان وضوح الجداول الزمنية وتوفير الإرشادات والدعم عند الحاجة.
- تنسيق طلبات الحصول على التأشيرات وتصاريح العمل ومعالجتها للموظفين الجدد، وضمان أن يكونوا على دراية بمتطلباتهم، بما يتماشى مع الإرشادات العامة وبالتعاون مع فرق الموارد البشرية والعلاقات العامة في المقر الرئيسي.
- ضمان أن تكون أنشطة التوظيف في المدرسة متوافقة مع عدد الموظفين المطلوبين.
- إنشاء وإصدار خطابات العرض والعقود وتجديد العقود والوثائق ذات الصلة وفقًا للشروط والأحكام والسياسات العالمية.
- المسؤول عن حجز أي رحلات/فنادق ورفع الطلبات ذات الصلة.
- المسؤول عن تحديث وصيانة البيانات الدقيقة لتوظيف الموظفين الجدد.
تمكين الأداء:
- تنسيق عمليات التجربة في المدرسة وفقًا للسياسات والعمليات العامة.
- تنسيق دورات مراجعة الأداء والتقييم وفقًا للسياسات والعمليات العامة لدعم الفريق القيادي في تحقيق ثقافة الأداء العالي.
- تتبع وتقديم تقارير للمقر الرئيسي للموارد البشرية عن جميع حالات الأداء الرئيسية.
- مراقبة التطوير المهني، وحجز وتتبع التنمية المهنية لموظفي المدرسة وتقديم تقارير حسب الطلب من قبل الفريق القيادي، ومدير عمليات المدرسة، وفريق العمليات في المقر الرئيسي.
عمليات الموارد البشرية:
- طلبات التأمين الصحي، التجديدات، الإلغاءات والإدارة المرتبطة بها لجميع موظفي المدرسة بالتنسيق مع فريق العلاقات العامة في المقر الرئيسي.
- إدارة وتقديم تقارير عن وقت الحضور والغياب للموظفين، بما في ذلك إدارة أنظمة الوقت والحضور.
- المسؤول عن إصدار رسائل عدم الممانعة وغيرها من الرسائل ذات الصلة للموظفين (مثل البنك، الحكومة، الهجرة، شهادات الخبرة وما إلى ذلك).
- الحفاظ على تحديث هيكل التنظيم المدرسي وضمان أن يكون المقر الرئيسي على دراية بأي تغييرات.
- مؤشرات الأداء للموارد البشرية - جمع مقاييس الأشخاص بناءً على متطلبات مؤشرات الأداء للموارد البشرية في تعليم الدار وتقديم التقارير شهريًا وعند الحاجة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الغياب، والدوار، وتطوير الأداء، وأنشطة التوظيف، وحالات الإدارة التأديبية وإدارة الأداء، ومعدلات الالتزام (التأشيرات وتصاريح ADEK وما إلى ذلك).
- معالجة الموظفين المغادرين كموظفين مستقيلين وضمان إكمال جميع إجراءات الخروج المرتبطة بها، بما في ذلك التواصل مع قسم الرواتب بالمقر الرئيسي لحساب التسويات النهائية والشاملة والإجراءات المرتبطة بإغلاق الإسكان.
- المسؤول عن ضمان حصول جميع الموظفين المستقيلين على خطاب اعتراف صحيح وجميع الوثائق ذات الصلة مجمعة.
- الحفاظ على سجلات العمل السرية وملفات الموظفين محدثة في المدرسة.
- الحفاظ على أنظمة الموارد البشرية وضمان أنها تعكس بدقة عدد الموظفين في المدرسة.
- مراقبة وصيانة العدد الإجمالي للموظفين، وضمان أن العدد المتفق عليه صحيح.
- المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية العامة لمشاركة المعرفة وأفضل الممارسات ولضمان الاتساق ضمن معايير المجموعة.
علاقات الموظفين:
- دعم الفريق القيادي في التحقيقات وإدارة الانضباط للموظفين، وضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحالات في ملفات العمل السرية.
- تقديم المشورة والإرشاد للموظفين بشأن القضايا ذات الصلة وتصعيدها إلى الفريق القيادي أو المقر الرئيسي عند الحاجة.
- تقديم الدعم للفريق القيادي في إدارة حالات علاقات الموظفين غير الرسمية وفقًا للسياسات والمعايير العامة.
أي مهام أخرى كما هو متوقع بشكل معقول.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا:
- درجة بكاليوس كحد أدنى في الموارد البشرية أو ما يعادلها.
- مؤهل ذي صلة على مستوى الدراسات العليا للمجالات الوظيفية المعينة.
- شهادة معترف بها في الموارد البشرية و/أو اشتراك مهني (مثل CIPD) مرغوب فيه.
الخبرة الدنيا:
- 4 سنوات كحد أدنى في الموارد البشرية أو التوظيف في أي صناعة أو;
- سنتان في الموارد البشرية العامة ضمن صناعة مرتبطة بالخدمات.
- خبرة الموارد البشرية في المدارس ميزة كبيرة.
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- معرفة جيدة بقانون العمل الإماراتي.
- الكفاءة في استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Microsoft Word/Excel/Outlook.
- مهارات تنظيمية قوية ومهارات تحديد الأولويات.
- خبرة في التواصل مع الجهات الحكومية في الإمارات وكذلك معرفة عملية بمتطلبات وإجراءات HAAD والهجرة.
- مهارات تواصل باللغة العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثاً أساسية.
- اهتمام بالتفاصيل مع متابعة دقيقة، والقدرة على التنفيذ في الوقت المناسب.
- مهارة في تعدد المهام والتعامل مع الضغط.
- قدرة تنظيمية، للنفس وللآخرين.
- التفكير المسبق والتخطيط المستقبلي (خصوصاً فيما يتعلق بقضايا الالتزام مع الحكومة المحلية).
- القدرة على التأثير على الأشخاص والموهبة في التواصل مع حساسية ثقافية.
- مهارات شخصية ممتازة.
يتطلب من الموظف الإقامة في نفس الإمارة المخصصة للمدرسة
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Education
Aldar Education is currently seeking a Human Resources Officer (Arabic Speaker) to support our growing family of owned and operated schools in the UAE. This is an exciting opportunity to join the highly successful Aldar family of schools and to help shape the future of Abu Dhabi s leading school group. As the leading education group in Abu Dhabi, we provide inclusive and innovative learning that inspires and empowers communities. We offer a range of brands for all learners in our community, from nursery through to adult education. We offer the broadest choice of curricula. In the largest number of locations in Abu Dhabi. Starting with one school and 250 students in 2007, Aldar Education has grown into a highly sought-after education provider, now supporting over 38,000 students in 31 schools and a growing network of almost 5,000 educators, with over 100 nationalities, offering a wide range of curricula and ancillary services such as a Teacher Training Academy. Working collaboratively, our education network s purpose is to empower the next generation to shape our future, directly supporting the educational goals of Abu Dhabi s government. Today, Aldar Education s efforts are guided by the Abu Dhabi Economic Vision 2030 plan, which aims to build a sustainable knowledge-based economy through premium education. The successful candidates will be closely aligned with our core values and ethos and possess a genuine understanding and appreciation of the values of the region.