منسق عمليات الموارد البشرية

SWATX

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع جميع المهام الإدارية المتعلقة بإدخال الموظفين، بما في ذلك رسائل العرض، وعقود العمل، ومعالجة التأشيرات، وإصدار الإقامة، وتسجيل التأمين الطبي، وإعداد حسابات الموظفين البنكية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية والمتطلبات التنظيمية عبر جميع دول منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا التي نعمل فيها.
• أن تكون نقطة اتصال موثوقة للموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية والعقود والمزايا والاستفسارات العامة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين ووثائق الموارد البشرية وفقًا لسياسات الشركة والمعايير القانونية.
• المساعدة في إدارة برامج المزايا، مثل التأمين الصحي، وخطط التقاعد، وسياسات الإجازات.
• إدارة عملية إنهاء الخدمة، وإجراء مقابلات الخروج، وإعداد تقارير تحليلية للتغذية الراجعة.
• دعم تطوير وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية بانتظام لتعكس التغييرات في قوانين العمل وممارسات الشركة.
• التعاون بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى لضمان تجربة سلسة للموظف طوال دورة حياته.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 2-5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
• معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية وقوانين العمل واللوائح المتعلقة بالتوظيف.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.
• شهادة في الموارد البشرية (CIPD، SHRM، PHR) تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة في العمل مع وثائق الموظفين، ومعالجة التأشيرات، وأنظمة الموارد البشرية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office وأدوات HRIS.

المهارات والكفاءات:

• مهارات تواصل بين الأشخاص وعبر الثقافات قوية.
• درجة عالية من السرية والنزاهة والاحترافية.
• استباقي، وموجه نحو التفاصيل، ومنظم للغاية.
• عقلية حل المشكلات مع القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• المرونة والقدرة على التكيف مع التغيير في بيئة سريعة الخطى.