شريك أعمال الموارد البشرية (HRBP) - الصناعة الدوائية Gaelan Medical Trade LLC

يعمل HRBP كشريك استراتيجي وتشغيلي للأعمال، مع التأكد من أن ممارسات الموارد البشرية تدعم الأهداف التنظيمية مع الحفاظ على الامتثال الكامل للوائح الرعاية الصحية في الإمارات ومعايير ISO. المسؤولية تشمل الإشراف على عمليات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، وإدارة المواهب، والامتثال التنظيمي، مع التركيز القوي على تراخيص الموظفين، وتوثيق ISO، وجاهزية التدقيق. يضمن HRBP أن جميع العمليات والسجلات والأنظمة المتعلقة بالموارد البشرية متوافقة مع السياسات الداخلية، واللوائح الخارجية، ومتطلبات ISO.

المسؤوليات الرئيسية

• شراكة الموارد البشرية الاستراتيجية

  التعاون مع القيادة لتطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية المتوافقة مع الأهداف التجارية.

  العمل كمستشار موثوق به في تخطيط القوى العاملة، وتصميم المنظمات، وإدارة الأداء.

  دعم تخطيط التعاقب، وتطوير القيادة، ومبادرات الفعالية التنظيمية.

  مراقبة وتحليل مقاييس الموارد البشرية لدفع اتخاذ القرارات المستنيرة والتحسين المستمر.

  
  

• التراخيص والامتثال التنظيمي

  إدارة والإشراف على تراخيص جميع موظفي الرعاية الصحية والصيدلة وفقًا للوائح الإماراتية

  للجهات التنظيمية (MOH, DHA, DOH, حسب الاقتضاء).

  ضمان المعالجة والتجديد والتتبع في الوقت المناسب للتراخيص والشهادات المهنية.

  الحفاظ على سجلات التراخيص دقيقة ومحدثة وضمان الامتثال في جميع الأوقات.

  التواصل مع الهيئات التنظيمية للحصول على الموافقات، والتفتيشات، والتدقيقات.

  ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي، وللوائح الرعاية الصحية، وسياسات الشركة الداخلية.

• الامتثال لمعايير ISO وإدارة الوثائق o ضمان توافق عمليات الموارد البشرية والوثائق مع معايير ISO وأنظمة إدارة الجودة التنظيمية. o تطوير وتنفيذ والحفاظ على سياسات وإجراءات تشغيل معيار ISO. o الحفاظ على وثائق جاهزة للـ ISO، بما في ذلك ملفات الموظفين، وسجلات التدريب، وسجلات الأداء، وسجلات الامتثال. o دعم التدقيقات الداخلية والخارجية لمعايير ISO، مع ضمان أن جميع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية دقيقة ومحدثة وسهلة الوصول إليها. o تحديد الثغرات في عمليات الموارد البشرية والوثائق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية. o تعزيز ثقافة التحسين المستمر والامتثال لمعايير الجودة عبر المنظمة

• معالجة الرواتب وإدارة الحضور

  الإشراف وإدارة عملية الرواتب الشهرية، وضمان الدقة، والالتزام بالمواعيد، والامتثال.

  التحقق من حضور الموظفين، وسجلات الإجازات، وساعات العمل الإضافية، والتعديلات قبل الانتهاء من الرواتب.

  التنسيق مع المالية / الحسابات لضمان صرف الرواتب بدقة وتسوية الحسابات.

  الحفاظ على أنظمة الحضور وضمان المراقبة والتقارير اليومية المناسبة.

  حل تناقضات الرواتب واستفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والحضور

• علاقات الموظفين والدعم التنظيمي o العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات الموظفين والإدارة المتعلقة بالموارد البشرية. o التعامل مع القضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين، وإجراء التحقيقات، وحل النزاعات في مكان العمل بشكل احترافي. o تعزيز ثقافة عمل إيجابية ومتوافقة. o ضمان السرية في التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة

• استقطاب المواهب وتوظيف الموظفين الجدد o إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، مع ضمان تلبية المرشحين لمتطلبات الوظيفة والتراخيص. o تنسيق برامج التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد. o العمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي وفريق الإدارة لتلبية احتياجات التوظيف بكفاءة

• عمليات الموارد البشرية والإدارة o الحفاظ على نظام إدارة الموارد البشرية HRMS وضمان دقة سجلات الموظفين وملفاتهم الشخصية. o إعداد وإدارة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك العقود، وسجلات التعويضات، والمراسلات الرسمية. o دعم الرواتب من خلال توفير بيانات دقيقة عن الحضور والإجازات، وحركات الموظفين. o ضمان أن جميع سجلات الموارد البشرية متوافقة، وجاهزة للتدقيق، ومُدارة بشكل صحيح.

• التعلم والتطوير o تحديد احتياجات التدريب المتعلقة بالامتثال، ومعايير ISO، والتراخيص، وتطوير الوظائف. o تنظيم برامج التدريب، وورش العمل، ومبادرات التطوير المهني. o الحفاظ على سجلات التدريب بما يتماشى مع متطلبات ISO.

• مشاريع الموارد البشرية والتحسين المستمر o قيادة مبادرات الموارد البشرية لتحسين الأنظمة، والعمليات، ومشاركة الموظفين. o دفع التحسين المستمر بما يتماشى مع معايير ISO وأهداف الكفاءة التشغيلية. o المشاركة في مبادرات تحويل الموارد البشرية والرقمنة.

• التواصل والتعاون التجاري

  ضمان سلاسة التواصل بين الموارد البشرية وجميع الإدارات.

  العمل بشكل وثيق مع مديري العمليات لفهم احتياجات القوى العاملة وتوفير حلول الموارد البشرية.

  دعم التوافق بين استراتيجية الموارد البشرية والعمليات التجارية عبر أقسام التجارة الطبية والصيدلة.